Arbeitsabläufe bauen, ohne zu programmieren

Arbeitsabläufe bauen, ohne zu programmieren: Verbinden Sie Ihre Programme, beschreiben Sie in einem Satz, was passieren soll, und Yura erledigt den Rest. Vom eingehenden Anruf bis zum fertigen Kalendereintrag.

Kostenlos testen

50+ · Integrationen

0 · Zeilen Code

24/7 · läuft im Hintergrund

Beta-Phase

Die Workflow-Automatisierung ist noch in der Testphase. Sie können sie bereits vollständig nutzen, einzelne Funktionen werden laufend erweitert, und Ihre Rückmeldungen fließen direkt in die Entwicklung ein.

• Voll nutzbar, aber im Ausbau
• Neue Schritte kommen laufend dazu
• Feedback wirkt sich direkt aus

Sechs Bausteine, ein Arbeitsablauf

Alles, woraus ein Ablauf in YURA besteht, vom Auslöser bis zur Kontrolle.

Auslöser & Zeitpläne

Ein Ablauf startet, wenn etwas passiert: eine neue Nachricht, eine eingehende E-Mail, ein Formular oder einfach jeden Montag um 8:30 Uhr.

Jeder Ablauf beginnt mit einem klaren Auslöser.

So ist ein Ablauf aufgebaut

Vier Bausteine, immer in derselben Reihenfolge: vom Auslöser bis zum Ergebnis.

Etwas passiert

Eine Nachricht kommt an, eine E-Mail trifft ein oder ein fester Zeitpunkt ist erreicht.

YURA versteht

Die KI liest den Inhalt, erkennt den Zusammenhang und entscheidet, was zu tun ist.

Etwas geschieht

Ein Kalendereintrag entsteht, eine Antwort geht raus oder ein Dokument wird abgelegt.

Sie behalten Überblick

Jeder Durchlauf wird protokolliert, kritische Schritte laufen erst nach Ihrer Freigabe.

In vier Schritten einsatzbereit

Auslöser wählen

Bestimmen Sie, wodurch der Ablauf startet: eine Nachricht, eine E-Mail oder ein fester Zeitpunkt.

Schritte hinzufügen

Ziehen Sie Ihre Programme aus der Bibliothek auf die Arbeitsfläche und verbinden Sie sie.

Aufgabe beschreiben

Schreiben Sie in einem Satz, was YURA tun soll. Formeln oder Skripte brauchen Sie dafür nicht.

Testen und aktivieren

Führen Sie den Ablauf einmal aus, prüfen Sie das Ergebnis und schalten Sie ihn live.

Verbindet, was Sie ohnehin nutzen

Ihre bestehenden Programme bleiben, wo sie sind, und YURA verbindet sie zu einem Ablauf.

50+ · Dienste einsatzbereit

E-Mail, Kalender, Messenger, CRM, Projektwerkzeuge und mehr. Fehlt ein Dienst? Über die üblichen E-Mail-Standards und offene Schnittstellen lassen sich weitere anbinden.

Abläufe, die sofort Zeit sparen

Typische Abläufe, die sich in wenigen Minuten einrichten lassen, alle aus den verbundenen Programmen.

WhatsApp → KI → Kalender

Termin aus WhatsApp

Eine Kundin schreibt einen Wunschtermin. YURA erkennt Datum und Uhrzeit, trägt den Termin ein und bestätigt automatisch.

CRM → Zeitplan → E-Mail

Angebot nachfassen

Wurde ein Angebot nach fünf Tagen nicht beantwortet, erinnert YURA freundlich und legt eine Wiedervorlage im CRM an.

Teams → KI → Trello

Besprechung nachbereiten

Nach jeder Besprechung entsteht ein Protokoll, Aufgaben werden verteilt und im Projektwerkzeug angelegt.

E-Mail → KI → Drive

Rechnung ablegen

Eingehende Rechnungen werden erkannt, richtig benannt und im passenden Ordner abgelegt, inklusive Zahlungserinnerung.

Formular → KI → CRM

Anfrage qualifizieren

Formularanfragen werden bewertet, ernsthafte Interessenten landen sofort beim Vertrieb, der Rest erhält eine Antwort.

Zeitplan → KI → Chat

Wochenüberblick

Jeden Montagmorgen fasst YURA offene Aufgaben, Termine und wartende Antworten zu einem Überblick zusammen.

E-Mail → KI → E-Mail

Posteingang sortieren

Eingehende E-Mails werden nach Thema erkannt, mit der passenden Kennzeichnung versehen und der richtigen Person zugewiesen. Dringende Nachrichten werden hervorgehoben.

Formular → Kalender → E-Mail

Bestätigung versenden

Nach einer Buchung oder einem Formular verschickt YURA automatisch eine Bestätigung und legt bei Bedarf gleich den passenden Kalendereintrag an.

Was sich automatisieren lässt

Wiederkehrende Handgriffe, die YURA im Hintergrund übernimmt, zusammengesetzt aus Ihren bestehenden Programmen.

Kommunikation

• Eingehende Nachrichten automatisch beantworten oder weiterleiten
• Anfragen nach Thema sortieren und der richtigen Person zuweisen
• Bestätigungen und Erinnerungen automatisch versenden

Termine & Kalender

• Terminwünsche aus Nachrichten in den Kalender übertragen
• Erinnerungen vor wichtigen Terminen verschicken
• Bestätigte Termine automatisch an alle Beteiligten senden

Dokumente & Daten

• Eingehende Rechnungen erkennen, benennen und ablegen
• Daten aus E-Mails in Tabellen oder ins CRM übertragen
• Anhänge automatisch im richtigen Ordner speichern

Vertrieb & Kunden

• Neue Interessenten aus Formularen ins CRM aufnehmen
• Unbeantwortete Angebote nach einigen Tagen nachfassen
• Interessenten nach Kriterien bewerten und priorisieren

Von Hand oder im Hintergrund

Ohne Automatisierung

• Jede Nachricht wird einzeln gelesen und beantwortet
• Termine werden manuell in den Kalender übertragen
• Rechnungen und Anhänge landen im falschen Ordner
• Nachfassen wird vergessen, Anfragen bleiben liegen
• Der immer gleiche Handgriff kostet jeden Tag Zeit

Mit YURA

• Nachrichten werden verstanden und passend beantwortet
• Terminwünsche landen automatisch im Kalender
• Dokumente werden erkannt, benannt und richtig abgelegt
• YURA erinnert und fasst zum richtigen Zeitpunkt nach
• Wiederkehrende Abläufe laufen rund um die Uhr von selbst

Was Sie über die Workflow-Automatisierung wissen sollten

Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Sie ziehen Schritte auf die Arbeitsfläche und beschreiben in Alltagssprache, was passieren soll. Es gibt keine Formelsprache und keine Skripte.

Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?

Der Ablauf stoppt an der betroffenen Stelle und Sie werden benachrichtigt. Im Protokoll sehen Sie genau, welcher Schritt betroffen war und warum.

Kann ich einen Ablauf erst testen?

Ja. Jeder Ablauf lässt sich einmalig ausführen, ohne ihn zu veröffentlichen. So sehen Sie das Ergebnis, bevor er dauerhaft läuft.

Läuft alles vollautomatisch?

Nur wenn Sie es so wollen. Für einzelne Schritte können Sie eine Freigabe verlangen, dann wartet der Ablauf auf Ihre Bestätigung.

Welche Programme kann ich verbinden?

Aktuell über 50 Dienste, darunter WhatsApp Business, Outlook, Gmail, Google Kalender, Microsoft Teams, Trello, HubSpot und Slack. Zusätzlich lassen sich beliebige E-Mail-Konten über die üblichen E-Mail-Standards anbinden.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Welche Daten ein Ablauf verwendet, bestimmen Sie über die Schritte, die Sie hinzufügen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein einfacher Ablauf mit Auslöser, einem KI-Schritt und einer Aktion ist in wenigen Minuten fertig. Umfangreichere Abläufe mit mehreren Bedingungen brauchen entsprechend länger, kommen aber ebenfalls ohne Programmierung aus.

Kann ich einen Ablauf später ändern?

Ja. Jeder Ablauf lässt sich jederzeit anpassen, pausieren oder wieder aktivieren. Änderungen greifen ab dem nächsten Durchlauf.

Was passiert mit sensiblen Schritten?

Für einzelne Schritte können Sie eine manuelle Freigabe verlangen. Der Ablauf hält dann an und wartet, bis Sie ihn bestätigen. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen.

Ist Workflow-Automatisierung dasselbe wie Prozessautomatisierung?

Die Begriffe überschneiden sich. Prozessautomatisierung bezeichnet das Ziel, wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen. Workflow-Automatisierung ist der praktische Weg dorthin: Ein Ablauf aus Auslöser, Bedingungen und Aktionen läuft ohne manuelles Zutun. Mit Yura lassen sich Geschäftsprozesse automatisieren, indem Sie beschreiben, was passieren soll, und die verbundenen Programme die einzelnen Schritte ausführen.

Ihr erster automatischer Ablauf

Richten Sie Ihren ersten Ablauf in wenigen Minuten ein, oder lassen Sie ihn sich zeigen.