Google Kalender mit KI-Assistent

Verbinden Sie Google Kalender mit Yura: Die KI erkennt Terminanfragen in E-Mails und Chats, prüft freie Zeiten und meldet Überschneidungen, bevor sie entstehen.

Alle Termine und Terminanfragen an einem Ort.

Yura liest Ihre Termine und neue Einladungen gesammelt, sortiert sie nach Dringlichkeit und schlägt Antworten auf Terminanfragen vor. Sie behalten die Kontrolle über Ihren Kalender.

Firmenkalender oder Ihr Google-Konto

Ihr Google-Konto oder der Kalender Ihrer Firma wird sicher verbunden. Termine und Einladungen erscheinen danach in der Übersicht von Yura.

Die KI liest Termine und erkennt Anfragen

Die KI liest Termine und Einladungen und erkennt, wo die Zeit knapp wird. Überschneidungen und offene Zusagen rücken nach oben.

In drei Schritten zum geordneten Kalender

Kalender verbinden, Terminanfragen erkennen lassen und Vorschläge freigeben: alles in einer Oberfläche.

Verbinden

Google Kalender wird sicher verbunden. Ihre Termine erscheinen danach neben E-Mails und Chats in der zentralen Übersicht.

Priorisieren

Die KI erkennt Terminwünsche in E-Mails und Chats und gleicht sie mit Ihrem Kalender ab. Überschneidungen sehen Sie, bevor ein Termin zugesagt wird.

Antworten

Die KI schlägt freie Zeitfenster und eine passende Antwort vor. Sie bestätigen mit einem Klick, danach steht der Termin im Kalender.

Ihre Termine bleiben in Google Kalender. Yura erkennt Anfragen und bereitet Zusagen vor.

Sehen Sie den Unterschied

Dieselben vier Punkte im Kalender, links ohne und rechts mit Yura KI

Ohne Yura

Mit Yura

Google Calendar

Erst später · Antwortzeit · Die Antwort entsteht, wenn jemand Zeit dafür findet

Entwurf steht · Antwortzeit · Der Vorschlag liegt bereit, bevor Sie tippen

Einzeln · Bearbeitung · Jede Nachricht wird für sich geöffnet und gelesen

In Blöcken · Bearbeitung · Nachrichten werden gebündelt gelesen und eingestuft

Nach Eingang · Reihenfolge · Oben steht, was zuletzt angekommen ist

Nach Dringlichkeit · Reihenfolge · Oben steht, was heute eine Antwort braucht

Alles manuell · Routine · Wiederkehrende Fragen werden jedes Mal neu getippt

Vorbereitet · Routine

Wiederkehrende Antworten kommen fertig formuliert, die Freigabe bleibt bei Ihnen

Ihre Termine sind geschützt. So arbeiten wir:

Erkannte Terminanfragen, vorgeschlagene Zeiten und Bestätigung mit einem Klick, sicher verbunden mit Google Kalender.

Keine Speicherung

Wir speichern Ihre Termindaten nicht dauerhaft, sie werden nur für die Planung verarbeitet.

Kein fremder Blick

Ihren Kalender sehen nur Sie und die KI. Termindaten geben wir nicht an Dritte weiter.

Sie behalten die Kontrolle

Die KI schlägt Antworten und Termine vor, freigeben müssen Sie selbst.

Wer profitiert am meisten von der Google-Kalender-Integration?

Für alle, die viele Termine mit Kunden, Partnern oder im Team abstimmen: Anfragen werden erkannt und freie Zeiten vorgeschlagen.

Support & Kundenservice

Viele Kunden fragen nach Terminen. Yura liest die Anfragen gesammelt, ordnet sie nach Dringlichkeit und schlägt freie Zeiten vor.

• Alle Termine und Anfragen in einer Übersicht
• Dringende Anfragen rücken automatisch nach oben
• Die KI schlägt Termine vor, Sie bestätigen
• Seltener zwischen Kalender und Posteingang wechseln

Verteilte Teams & Projekte

Abstimmung im Team über gemeinsame Kalender: Besprechungen, Fristen und Änderungen gebündelt und sortiert.

• Kalender und Kanäle mehrerer Gruppen in einer Übersicht
• Wichtige Termine nach oben, Routine gebündelt
• Erinnerungen an offene Zusagen und Rückfragen

Vertrieb & Kundentermine

Termine mit Interessenten und Partnern schnell vereinbaren, damit kein Gespräch an der Terminsuche scheitert.

• Interessenten und Partner aus Google Kalender im Blick
• Vorschläge für Folgetermine nach jedem Gespräch
• Termine aus E-Mail und Chat in einem Kalender

Management

Überblick über die wichtigen Termine der Woche, nach Dringlichkeit sortiert.

• Wichtige Termine nach oben, Routine nach unten
• Google Kalender und Outlook-Kalender gemeinsam im Blick
• Kontrolle bleibt: Jede Antwort vor der Freigabe sichtbar

Ob Praxis, Kanzlei oder Agentur: Yura erkennt Terminanfragen und schlägt freie Zeiten aus Google Kalender vor.

KI-gestützte Google-Kalender-Integration & Terminmanagement

Zeitmanagement: Warum sich eine Google-Kalender-Integration für Ihr Unternehmen lohnt

Terminabstimmung kostet oft mehr Zeit als nötig. Erst gehen mehrere E-Mails hin und her, bis eine freie Zeit gefunden ist, und am Ende liegt der Termin trotzdem über einem anderen. Eine Google-Kalender-Integration löst das nur zur Hälfte: Der Kalender zeigt, was belegt ist.

Vorschlagen, bestätigen und nachtragen muss trotzdem jemand. Wer zwischen der Google-Kalender-App auf dem Smartphone und Google Kalender am Desktop wechselt, kennt diese Lücke. Hier setzt die Kalender-Automatisierung an: Sie hilft bei der Entscheidung, welcher Termin passt.

Wir lesen Terminanfragen dort, wo sie ankommen: in der E-Mail, im Chat und am Telefon. Der KI-Mail-Assistent erkennt, dass jemand einen Termin möchte, prüft Ihre Verfügbarkeit im Google Kalender und schlägt einige passende Zeitfenster vor. Sagt der Kunde zu, wird der Eintrag angelegt und die Bestätigung verschickt.

Überschneidungen meldet das Modul Smarter Stratege, bevor sie entstehen. Als Calendly-Alternative oder Doctolib-Alternative hat das einen Vorteil: Der Kunde muss keinen Buchungslink öffnen, er schreibt einfach, und die Künstliche Intelligenz übernimmt den Rest. Verarbeitet wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.

Was das bringt, hängt davon ab, wie viele Termine pro Woche über Ihren Tisch gehen. Bei einer Praxis oder einem Beratungsbüro mit Online-Terminbuchung kostet vor allem das Verschieben und Absagen Zeit, und genau das läuft hier ohne Rückfrage. Die Kosteneinsparung entsteht an der Rezeption, die Mitarbeiterentlastung dadurch, dass niemand mehr Kalender abgleicht.

Im Vergleich zu einem reinen Terminbuchungssystem wie Microsoft Bookings bleiben Anfrage und Kalender bei Yura verbunden.

Beim Terminmanagement mit der Google-Kalender-Integration gehören Sicherheit und Datenschutz zur Grundlage. Jede Kalender-Automatisierung bei Yura arbeitet DSGVO-konform. Für den Abgleich Ihrer Termine nutzen wir die offiziellen Schnittstellen von Google.

So eignet sich unser KI-Assistent für Unternehmen, die ihre Terminbuchung digital organisieren möchten. Weitere Details finden Sie unter Datenschutz bei Yura.

Fragen zur Google-Kalender-Integration

Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?

Was ist eine Kalender-KI?

Eine Kalender-KI ist ein KI-Assistent, der Ihren Kalender mitliest und die Terminarbeit übernimmt: Er erkennt Terminanfragen in E-Mails und Chats, prüft Ihre Verfügbarkeit, schlägt freie Zeitfenster vor und trägt den gewählten Termin ein. Überschneidungen erkennt er, bevor sie entstehen. Bei Yura arbeitet die Kalender-KI mit Google Kalender; die Verarbeitung ist DSGVO-konform.

Wie automatisiert ein KI-Assistent die Terminbuchung via Google Kalender?

Der Assistent liest Terminanfragen aus E-Mails und Chats, prüft Ihre Verfügbarkeit in Google Kalender und schlägt passende Zeitfenster vor. Wählt der Kunde eines aus, wird der Termin eingetragen und bestätigt, eine Erinnerung inklusive. Verschiebungen und Absagen laufen denselben Weg, sodass Ihr Kalender auch dann stimmt, wenn niemand am Schreibtisch sitzt. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform.

Kann Yura als Doctolib-Alternative oder Calendly-Alternative genutzt werden?

Ja, in vielen Fällen. Der Kunde muss dafür keinen Link öffnen: Er schreibt oder ruft an, und Yura beantwortet Fragen im Vorfeld, klärt das Anliegen und schlägt passende Termine nach Ihren Regeln vor. Die Kontrolle über Ihren Kalender bleibt bei Ihnen. Alle Funktionen finden Sie in der Übersicht der KI-Module.

Sind die Google-Kalender-Integration und die Online-Terminvereinbarung sicher?

Ja. Die Verbindung zu Google Kalender ist verschlüsselt, und Yura verarbeitet Termindaten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Der KI-Assistent greift nur auf die Daten zu, die für die Terminbuchung nötig sind. Mehr dazu auf der Seite Datenschutz und Sicherheit.

Wie hilft der KI-Telefonassistent bei der Terminbuchung am Telefon?

Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe sofort entgegen und kann Termine noch während des Gesprächs in Ihren Google Kalender eintragen. Er erkennt freie Zeiten in Ihrem Terminplaner und schlägt sie dem Anrufer vor. So entfallen lange Warteschleifen, und in der Verwaltung bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben. Der Assistent arbeitet wie eine virtuelle Sekretärin, auch außerhalb der Bürozeiten. Mehr dazu beim KI-Telefonassistenten.

Kann ich mehrere Google-Kalender-Konten gleichzeitig synchronisieren?

Ja, Yura kann mehrere Google-Kalender-Konten gleichzeitig abgleichen. Das hilft Teams und Selbstständigen, die für verschiedene Geschäftsbereiche eigene Kalender führen. Die KI behält alle Termine im Blick und verhindert so Doppelbuchungen in Ihrem Terminbuchungssystem. Mehr dazu beim KI-Mail-Assistenten.

Was bringt eine automatisierte Terminbuchungssoftware im Alltag?

Vor allem entfällt das Hin und Her per E-Mail, weil die KI die Terminfindung übernimmt. Ihr Team hat dadurch mehr Zeit für Kunden und die eigentliche Arbeit.

Lassen sich weitere Buchungsplattformen anbinden?

Weitere Buchungskanäle binden wir auf Anfrage an. Welche Anbindungen es heute gibt, sehen Sie in der Übersicht der Integrationen; für alles Weitere sprechen Sie uns über die Seite Kontakt an.

Brauche ich die Terminplanfunktion von Google Kalender noch?

Das bleibt Ihnen überlassen, Sie können beides parallel nutzen. Über einen Terminplan mit Buchungsseite in Google Kalender wählen Kunden selbst einen freien Termin. Yura bucht zusätzlich dort, wo die Anfrage entsteht, also per E-Mail, im Chat oder am Telefon, und trägt den Termin in denselben Kalender ein.

Berücksichtigt Yura Google Kalender und Outlook-Kalender gemeinsam?

Ja. Sind beide Kalender verbunden, prüft Yura die Verfügbarkeit in beiden und schlägt nur Zeiten vor, die in keinem belegt sind. Für die Terminfindung müssen Sie Google Kalender und Outlook also nicht erst miteinander synchronisieren.

Wie viele Wochen hat ein Jahr, und wie zeige ich die KW in Google Kalender an?

Ein Jahr hat 52 volle Wochen plus ein oder zwei Tage. Nach ISO 8601 zählen Kalenderwochen von Montag bis Sonntag, deshalb gibt es 52 oder 53 Kalenderwochen: Im Kalender 2023 endete das Jahr mit KW 52, die KW 2025 reichte ebenfalls bis KW 52, 2026 hat 53 Kalenderwochen, der Kalender 2027 wieder 52. Monats- und Wochengrenzen fallen dabei nicht zusammen: Der Kalender Juli 2025 beginnt in der KW 27, die schon am 30. Juni startete, und im Kalender Dezember 2025 gehören der 29., 30. und 31. Dezember bereits zur KW 1 von 2026. In Google Kalender schalten Sie die Anzeige am Computer über das Zahnrad ein: Einstellungen, Ansichtsoptionen, „Kalenderwochen anzeigen“.

Kann ich den Kalender 2026 zum Ausdrucken aus Google Kalender erzeugen?

Ja, am Computer. Wählen Sie oben rechts die gewünschte Ansicht, bei einem Jahreskalender 2026 zum Ausdrucken die Jahresansicht, öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie „Drucken“. In der Druckvorschau passen Sie Ausrichtung und Schriftgröße an. Eingeblendete Kalender erscheinen im Ausdruck mit, ausgeblendete bleiben weg.

Google Kalender mit Yura verbinden

Terminanfragen erkannt und freie Zeiten vorgeschlagen, alles in einer Oberfläche. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

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