Freihand-Zentrale: KI-Sprachsteuerung für E-Mails, Aufgaben und Termine
Mit der Freihand-Zentrale diktieren Sie E-Mails, legen Aufgaben an und tragen Termine per Stimme ein. Für Outlook, Google Kalender und Teams.
Die Freihand-Zentrale ist die KI-Sprachsteuerung für E-Mails, Aufgaben und Termine: Diktieren Sie E-Mails, legen Sie Aufgaben an und tragen Sie Termine ein, ganz ohne Tastatur. Yura bereitet alles vor, Sie geben frei.
- Hosting in Deutschland
- Verschlüsselte Übertragung
- Mikrofon nur auf Befehl
- Per Stimme arbeiten · E-Mails, Aufgaben und Termine einfach diktieren
- Sie geben frei: Jedes Diktat wird zuerst ein Entwurf, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe
- Direkt im Browser: Keine Installation nötig, das eingebaute Mikrofon Ihres Geräts reicht aus
- Server in Deutschland, DSGVO-konform: Aufnahmen werden nach der Umwandlung gelöscht und nicht zum Training verwendet
Welche Programme Sie per Stimme steuern
Die Freihand-Zentrale arbeitet mit den Programmen, die Sie bereits nutzen. Sie verbinden Ihre Konten einmalig. Danach genügt ein gesprochener Satz.
- Microsoft Outlook Mails diktieren und beantworten Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
- Google Kalender Termine per Satz eintragen Über die offizielle Schnittstelle von Google
- Microsoft Teams Nachrichten und Zusagen Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
Ein Satz kann mehrere Aktionen auslösen: Die Antwort wird in Outlook vorbereitet, der Termin landet im Kalender und die Nachricht in Teams.
Vorher und nachher: Tastatur oder Stimme
Drei Situationen aus dem Arbeitsalltag, einmal getippt und einmal gesprochen.
- Befehl Ohne Yura: Klick für Klick. Neue Aufgabe öffnen, Titel tippen, das Datum im Kalender suchen. Mit Yura: Ein Satz. Yura erkennt, was zu tun ist, für wann und für wen. Die Aufgabe wartet auf Ihre Bestätigung.
- Diktat Ohne Yura: Wort für Wort. Die normale Diktierfunktion schreibt alles mit, auch Füllwörter, und setzt keine Satzzeichen. Mit Yura: Fertiger Entwurf. Anrede, Absätze und Gruß sind gesetzt, Füllwörter entfernt.
- Unterwegs Ohne Yura: Ungelesen. Unterwegs bleibt der Posteingang zu, die Nachrichten stapeln sich. Mit Yura: Vorgelesen. Yura fasst Ihre Nachrichten zusammen und liest sie vor. Sie hören, was wichtig ist.
So funktioniert die Sprachsteuerung
Sie sprechen, Yura erkennt den Befehl und bereitet die passende Aktion vor. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Ein Satz genügt
Sagen Sie zum Beispiel „Antwort an Keller“ oder „Aufgabe für Mittwoch“ und sprechen Sie einfach weiter. Yura erkennt, ob Sie eine E-Mail, eine Aufgabe oder einen Termin meinen, und bereitet alles vor.
- Befehl und Inhalt in einem Satz
- Die erkannte Aktion wird angezeigt
- Falsch verstanden? Einfach neu sprechen oder von Hand ändern
Aus dem Diktat wird ein fertiger Text
Yura wandelt Ihr Diktat in Text um und bringt ihn in Form: mit Anrede, Absätzen und Grußformel. Sie lesen den Entwurf, ändern bei Bedarf etwas und geben ihn frei.
- Das Diktat wird sauber formatiert
- Yura nutzt Angaben aus dem bisherigen Mailverlauf
- Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe
Direkt im richtigen Programm
Was Sie diktieren, landet als Aufgabe, Termin oder Entwurf dort, wo es hingehört, mit Datum und Empfänger. Mit einem Klick übernehmen oder verwerfen Sie den Vorschlag.
- Yura erkennt, ob Aufgabe, Termin oder Nachricht gemeint ist
- Datum und Uhrzeit werden aus dem Gesagten übernommen
- Jeder Eintrag zeigt, aus welchem Diktat er stammt
Warum Diktieren mehr ist als schnelles Tippen
Bei der Spracheingabe geht es vor allem darum, dass die Hände frei bleiben. Zwischen dem Gedanken und der Notiz muss kein Schreibtisch mehr stehen. Wer schon einmal einen Fernseher per Sprachbefehl gesteuert hat, kennt das Prinzip.
Die Freihand-Zentrale nimmt den gesprochenen Satz und macht daraus, was gemeint war: eine Mail mit Anrede und Grußformel, eine Aufgabe mit Datum oder einen Termin mit Uhrzeit. Das Ergebnis landet direkt im richtigen Programm.
Nach dem Diktat wird nichts automatisch verschickt. Aus dem Diktat entsteht ein Entwurf. Unterwegs verspricht man sich schnell oder überlegt es sich anders, deshalb wartet jeder Entwurf auf Ihre Freigabe.
Umgekehrt funktioniert es auch: Yura liest Ihnen Ihren Posteingang vor. Das ist praktisch, wenn Sie gerade nicht auf einen Bildschirm schauen können, etwa in der Werkstatt oder zwischen zwei Terminen.
Die Spracherkennung läuft direkt im Browser, ohne zusätzliche Software und ohne spezielles Mikrofon. Aufnahmen werden nach der Umwandlung gelöscht und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Gerade im Handwerk, in der Pflege oder im Außendienst bleibt so keine Aufgabe mehr auf einem Zettel oder im Kopf hängen.
Zusammen mit dem Aufgaben-Magneten und dem To-do-Ersteller erledigen Sie einen großen Teil Ihrer Büroarbeit ohne Tastatur.
Funktionen der KI-Sprachsteuerung
Alles, was Sie mit der Freihand-Zentrale per Stimme erledigen können.
E-Mails diktieren
Aus Ihrem gesprochenen Text wird eine fertige E-Mail mit Anrede, Absätzen und Grußformel.
In Ihrem Ton
Yura orientiert sich an Ihren bisherigen Nachrichten, damit die Antwort nach Ihnen klingt.
Aufgaben per Satz
Aus „Erinnere mich Freitag an das Angebot“ wird eine Aufgabe mit Datum.
Termine per Stimme
Aus „nächsten Dienstag um zehn mit Keller“ wird ein Kalendereintrag.
Posteingang vorlesen lassen
Yura fasst Ihre neuen Nachrichten zusammen und liest sie vor, zum Beispiel in der Werkstatt oder unterwegs.
Später senden
Diktieren Sie jetzt und lassen Sie die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zustellen.
Mehrere Postfächer
Sagen Sie einfach, ob die Antwort von Ihrer persönlichen Adresse oder von info@ verschickt werden soll.
Tagesüberblick zum Anhören
Yura liest Ihnen vor, wie viele Nachrichten eingegangen, offen und erledigt sind.
Sie geben frei
Jedes Diktat wird zuerst ein Entwurf. Gesendet wird erst, wenn Sie zustimmen.
Für wen sich die Sprachsteuerung lohnt
Besonders hilfreich für alle, die viel unterwegs sind oder bei der Arbeit die Hände nicht frei haben.
Handwerk
Nehmen Sie auf der Baustelle Aufträge, Materialbestellungen und Rückrufe per Stimme auf, ohne die Arbeit zu unterbrechen.
- Aufgaben direkt vor Ort anlegen
- Kundenanfragen vorlesen lassen
- Termine per Satz eintragen
- Rückrufe festhalten, ohne das Werkzeug abzulegen
Außendienst & Logistik
Zwischen zwei Kundenterminen Nachrichten anhören und Antworten diktieren.
- Posteingang vorlesen lassen
- Antworten per Stimme vorbereiten
- Freigabe, sobald Sie Zeit haben
Vertrieb
Reagieren Sie auch unterwegs schnell auf Kundenanfragen.
- Angebote und Nachfass-E-Mails diktieren
- Nächste E-Mail per Befehl öffnen
- Antworten im eigenen Ton
Arztpraxen
Rückrufe und Aufgaben zwischen zwei Patienten per Stimme festhalten.
- Aufgaben ohne Tastatur anlegen
- Termine diktieren
- Mikrofon nur auf Befehl aktiv
In allen Rollen gilt: Sie sprechen, Yura bereitet vor, und die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Sprachbefehle werden verschlüsselt übertragen, in Deutschland verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
Hosting in Deutschland
Die Sprachverarbeitung läuft auf Servern in Deutschland.
Verschlüsselte Übertragung
Aufnahmen und Texte werden per TLS verschlüsselt übertragen.
Mikrofon nur auf Befehl
Das Mikrofon ist nur aktiv, während Sie sprechen. Im Hintergrund wird nichts aufgenommen.
Kein KI-Training
Sprachaufnahmen werden nach der Umwandlung in Text nicht aufbewahrt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nachvollziehbar
Vor jeder Aktion sehen Sie, was Yura verstanden hat und was passieren wird.
Jederzeit deaktivierbar
Die Sprachsteuerung lässt sich pro Nutzer ausschalten. Alle Funktionen bleiben auch per Tastatur nutzbar.
Häufige Fragen zur KI-Sprachsteuerung
Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?
Wie funktioniert die Spracheingabe in der Freihand-Zentrale?
Sie tippen auf das Mikrofon und sprechen: einen Befehl, ein Diktat oder beides in einem Satz. Yura erkennt, welche Aktion gemeint ist, und legt sie als Vorschlag an, zum Beispiel als Aufgabe, Termin oder Entwurf.
Funktioniert die Sprachsteuerung auch unterwegs?
Ja. Die Freihand-Zentrale läuft im Browser, auch auf Smartphone und Tablet; eine eigene App ist nicht nötig.
Brauche ich ein besonderes Mikrofon?
Nein. Die Erkennung läuft im Browser mit dem Mikrofon, das Ihr Gerät ohnehin hat. Ein Headset verbessert die Qualität, ist aber nicht nötig.
Wird eine diktierte Mail sofort gesendet?
Nein. Aus dem Diktat entsteht ein Entwurf. Gesendet wird erst, wenn Sie ihn freigeben. Das gilt auch für Antworten auf eingehende Nachrichten.
Werden meine Aufnahmen gespeichert?
Die Aufnahme wird für die Umwandlung in Text verarbeitet und danach nicht aufbewahrt. Sie fließt auch nicht in das Training von KI-Modellen ein.
Versteht Yura auch Dialekte und Akzente?
Hochdeutsch mit regionaler Färbung wird zuverlässig erkannt. Bei starkem Dialekt hilft es, Namen und Zahlen deutlich auszusprechen.
Kann ich mir den Posteingang vorlesen lassen?
Ja. Yura fasst die eingegangenen Nachrichten zusammen und liest die Zusammenfassung vor. Das ist praktisch, wenn die Hände belegt sind.
Ist die Freihand-Zentrale eine Art Fernbedienung?
Im übertragenen Sinn ja: Sie sprechen einen Befehl, und Yura bereitet die Aktion vor, ob E-Mail, Aufgabe oder Termin. Mit der Fernbedienung für Fernseher oder Geräte hat sie nichts zu tun, die Freihand-Zentrale steuert keine Hardware. Ausgeführt wird erst, nachdem Sie den Entwurf oder Vorschlag freigegeben haben.
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