Smarter Stratege: Ihr KI-Tagesplaner für jeden Morgen
Der Smarte Stratege ordnet jeden Morgen Ihre Aufgaben und Termine nach Frist, Wichtigkeit und freien Zeiten. Für Outlook, Google Kalender und Teams.
Smarter Stratege, Ihr KI-Tagesplaner für jeden Morgen: Yura ordnet Ihre Aufgaben und Termine nach Dringlichkeit. So wissen Sie sofort, womit Sie anfangen.
- DSGVO & Hosting in Deutschland
- Verschlüsselter Datentransfer
- Getrennt pro Nutzer
- Kalender, Aufgaben und Postfach · Sie nutzen Ihre bestehenden Konten weiter
- Sie entscheiden: Yura schlägt eine Reihenfolge vor, Sie können sie jederzeit ändern
- Einmal am Morgen: Ihr Tagesplan entsteht zu Arbeitsbeginn und bleibt dann stabil
- Server in Deutschland, DSGVO-konform: Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
Welche Daten in Ihren Tagesplan einfließen
Der Smarte Stratege berücksichtigt Ihre Termine, Aufgaben und offenen Anfragen. Sie verbinden Ihre Konten einmalig über die offiziellen Schnittstellen. Danach liegt jeden Morgen Ihr Tagesplan bereit.
- Google Kalender Termine und freie Blöcke Über die offizielle Schnittstelle von Google
- Microsoft Outlook Kalender und Postfach Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
- Microsoft Teams Offene Zusagen aus Chats Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
Smarter Stratege
Yura liest nur, was Sie freigeben. Termine und Aufgaben werden nicht verändert. Der Smarte Stratege schlägt lediglich eine Reihenfolge vor.
So entsteht Ihr Tagesplan
Der Smarte Stratege bewertet Ihre Aufgaben nach Frist, Wichtigkeit und Abhängigkeiten. Standardmäßig geschieht das um 8:00 Uhr, die Uhrzeit können Sie selbst festlegen.
Jede Aufgabe wird bewertet
Yura prüft für jede Aufgabe, wie nah die Frist ist, wie wichtig sie ist, ob andere Aufgaben davon abhängen und wie Sie ähnliche Aufgaben bisher erledigt haben. Daraus ergibt sich eine Punktzahl, die Sie jederzeit einsehen können.
- Fristnähe, Wichtigkeit und Abhängigkeiten zusammen bewertet
- Ihre bisherige Arbeitsweise fließt mit ein
- Jede Bewertung ist nachvollziehbar
Das Wichtigste steht oben
Dringende Aufgaben rücken nach oben, weniger wichtige nach unten. Die drei wichtigsten Aufgaben des Tages sind hervorgehoben, damit Sie morgens direkt loslegen können.
- Die drei wichtigsten Aufgaben des Tages sind markiert
- Weniger dringende Aufgaben bleiben in der Liste
- Reihenfolge jederzeit von Hand änderbar
Ihr Vormittag mit Uhrzeiten
Termine, Aufgaben und offene Zusagen werden zu einem Plan zusammengeführt. Passt eine Aufgabe in die Lücke zwischen zwei Terminen, plant Yura sie genau dort ein. Den Plan können Sie jederzeit anpassen.
- Fristen, Abhängigkeiten und freie Zeiten in einem Plan
- Aufgaben ohne Termin bleiben am Ende der Liste
- Der Plan bleibt über den Tag stabil
Warum Priorisierung am Morgen scheitert
Morgens warten Kalender, Postfach und Aufgabenliste gleichzeitig. Wer alles einzeln durchgeht, verliert viel Zeit mit Sortieren und beginnt oft mit dem, was zuletzt hereinkam. Der Smarte Stratege nimmt Ihnen dieses Sortieren ab.
Er liest morgens Kalender, Aufgabenliste und offene Zusagen zusammen und baut daraus eine Abfolge: was heute fällig ist, was von etwas anderem abhängt und was in die freien Zeiten zwischen den Terminen passt.
Die Einstufung folgt festen Kriterien. Eine Frist ist ein Datum, eine Abhängigkeit ist eine Verknüpfung, ein freier Block ist eine Lücke im Kalender. Aus diesen drei Angaben berechnet Yura die Reihenfolge.
Yura verschiebt keine Termine, sagt nichts ab und sagt nichts zu. Sie bekommen einen Vorschlag und entscheiden selbst.
Aufgaben ohne Frist bleiben in der Liste und rutschen nur nach unten. So geht auch Wichtiges ohne festen Termin nicht verloren.
Der Plan entsteht einmal am Morgen und bleibt dann stabil, damit Sie konzentriert arbeiten können.
Zusammen mit dem Aufgaben-Magneten und dem KI-Mail-Assistenten entsteht ein durchgehender Ablauf: Aufgaben werden aus Nachrichten erkannt, und der Smarte Stratege bringt sie in die richtige Reihenfolge.
Funktionen des KI-Tagesplaners
So hilft Ihnen der Smarte Stratege, Ihren Arbeitstag zu planen.
Nach Dringlichkeit sortiert
Jede Aufgabe ist als hoch, mittel oder niedrig eingestuft. Ausschlaggebend sind Frist, Abhängigkeiten und Aufwand.
Fristen zuerst
Was heute fällig ist, steht oben. Aufgaben ohne Termin wandern nach unten und bleiben sichtbar.
Freie Zeiten sinnvoll nutzen
Haben Sie zwischen zwei Terminen eine Stunde frei, plant Yura dort eine Aufgabe ein, die in diese Zeit passt.
Der Tag mit Uhrzeiten
Jede Aufgabe bekommt ein Zeitfenster. So sehen Sie auf einen Blick, was heute realistisch zu schaffen ist.
Passend zu Ihrem Rhythmus
Yura erkennt anhand erledigter Aufgaben, zu welchen Tageszeiten Sie gut vorankommen, und plant wichtige Aufgaben bevorzugt in diese Zeiten.
Offene Anfragen zählen mit
Haben Sie im Chat etwas zugesagt oder wartet jemand auf Ihre Antwort, berücksichtigt Yura das wie eine Aufgabe.
Morgenüberblick
Fällig, offen, erledigt: Drei Zahlen zeigen Ihnen, wo Ihr Tag steht.
Mehrere Kalender, ein Plan
Beruflicher und privater Kalender werden gemeinsam berücksichtigt. Private Termine sehen nur Sie.
Sie behalten die Kontrolle
Den Plan können Sie jederzeit ändern, Aufgaben verschieben oder streichen.
Für wen sich der KI-Tagesplaner lohnt
Für alle, deren Tag aus vielen Terminen, Anfragen und Aufgaben besteht.
Behalten Sie die Prioritäten über mehrere Projekte und Teams hinweg im Blick.
Halten Sie Termine und Zwischenziele im Team ein, mit einem klaren Tagesplan für jeden Morgen.
Praxen & Kanzleien
Bringen Sie Patiententermine, Rückrufe und Fristen in eine klare Reihenfolge.
Behalten Sie mehrere Kunden und Fristen im Blick, ohne etwas zu übersehen.
Vorher und nachher: der Start in den Arbeitstag
Vier typische Situationen am Morgen, links ohne und rechts mit Yura.
Ohne Yura
Mit Yura
Yura KI
Einzeln durchsehen · Tagesbeginn · Kalender, Postfach und Aufgabenliste werden nacheinander geöffnet
Plan liegt bereit · Tagesbeginn · Der Tagesplan ist fertig, wenn Sie anfangen
Nach Eingang · Reihenfolge · Begonnen wird mit dem, was zuletzt hereinkam
Nach Fälligkeit · Reihenfolge · Oben steht, was heute fällig ist
Ungenutzt · Freie Zeiten · Lücken zwischen Terminen verstreichen
Eingeplant · Freie Zeiten · Passende Aufgaben stehen genau dort
Zu spät bemerkt · Fristen
Eine Frist fällt erst auf, wenn es knapp wird
Früh sichtbar · Fristen · Fällige Aufgaben stehen morgens ganz oben
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Tagesplanung wird verschlüsselt übertragen und in Deutschland verarbeitet.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Alle Planungsdaten liegen auf Servern in Deutschland und werden nach der DSGVO verarbeitet
Verschlüsselter Datentransfer
Aufgaben und Termine werden per TLS verschlüsselt übertragen.
Getrennt pro Nutzer
Ihre Aufgaben werden getrennt von anderen Nutzern ausgewertet. Dritte haben keinen Einblick in Ihren Tagesplan.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Aufgaben und Prioritäten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nachvollziehbar
Sie sehen bei jeder Aufgabe, warum sie an dieser Stelle steht.
Sie entscheiden
Reihenfolge, Uhrzeit der Planung und eigene Regeln legen Sie selbst fest.
Häufige Fragen zum KI-Tagesplaner
Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?
Wie priorisiert die KI meine Tagesaufgaben?
Der Smarte Stratege bewertet jede Aufgabe nach Frist, Wichtigkeit, Abhängigkeiten und Aufwand und erstellt daraus jeden Morgen einen Tagesplan für Sie.
Kann ich die vorgeschlagene Tagesreihenfolge anpassen?
Ja. Aufgaben lassen sich per Klick neu ordnen, verschieben oder streichen.
Was unterscheidet den Smarten Strategen von einem normalen Kalender?
Ein Kalender zeigt Termine. Der Smarte Stratege berücksichtigt zusätzlich Ihre Aufgaben und offenen Anfragen und schlägt vor, in welcher Reihenfolge Sie sie erledigen.
Welche Programme bezieht der Smarte Stratege ein?
Google Kalender, Microsoft Outlook und Microsoft Teams. Termine, freie Zeiten, Aufgaben und offene Zusagen aus diesen Programmen fließen in denselben Tagesplan.
Verschiebt Yura Termine automatisch?
Nein. Yura verschiebt keine Termine, sagt nichts ab und sagt nichts zu. Sie bekommen einen Vorschlag und entscheiden selbst.
Was passiert mit Aufgaben ohne Frist?
Sie bleiben in der Liste und rücken nur nach unten. So geht auch Wichtiges ohne festen Termin nicht verloren.
Wann und wie oft wird mein Tagesplan erstellt?
Einmal zu Tagesbeginn, standardmäßig um 8:00 Uhr. Die Uhrzeit können Sie selbst festlegen. Danach bleibt die Reihenfolge über den Tag stabil.
Kann ich mehrere Kalender verbinden?
Ja. Beruflicher und privater Kalender werden gemeinsam berücksichtigt. Private Termine sehen nur Sie.
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