KI-To-do-Management: Aufgaben per Sprache erstellen
To-do-Management mit KI: Aufgaben per Sprache oder Text anlegen, Fristen und Prioritäten automatisch setzen, rechtzeitig erinnert werden.
Mit dem KI-To-do-Management erstellen Sie Aufgaben per Sprache oder Text: Yura legt das To-do sofort an und ordnet es der passenden Kategorie zu.
- DSGVO-konform
- TLS-Verschlüsselung
- Nur eigene Aufgaben
- Aufgabe per Satz oder Klick · Aus Diktat, Notiz oder Nachricht wird eine Aufgabe
- Abgleich mit Ihren Listen · Microsoft To Do, Trello und Kalender bleiben führend
- Fristen kommen aus dem Text · Fristen werden aus dem Text gelesen
- Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform · Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet
Wo die Aufgaben landen
Der To-do-Ersteller legt Aufgaben dort ab, wo Ihr Team sie ohnehin sucht. Verbunden wird einmal; danach bleibt die Liste synchron.
- Trello Karten und Listen Über die offizielle Schnittstelle von Trello
- Microsoft To Do Aufgaben und Fristen Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
- Google Kalender Termine und Erinnerungen Über die offizielle Schnittstelle von Google
Yura legt Aufgaben an und aktualisiert sie. Erledigen, verschieben und löschen bleiben Ihre Entscheidung, auch in den verbundenen Listen.
Sie sagen, was zu tun ist, Yura legt die Aufgabe an
Sprechen oder tippen: Aus einem Satz wird eine Aufgabe mit Kategorie, Priorität und Frist.
Natürlich sprechen, Yura versteht den Kontext
Sie sagen, was zu erledigen ist, im ganzen Satz und mit Nebensätzen, so wie Sie es einem Kollegen sagen würden. Yura erfasst Inhalt und Zusammenhang.
- Sprache und Tastatur führen zum selben Ergebnis
- Mehrere Aufgaben in einem Satz werden getrennt
- Bezüge wie „bis nächsten Dienstag" werden aufgelöst
Kategorie, Priorität und Frist stehen sofort
Aus der Eingabe entsteht eine fertige Aufgabe: einsortiert, priorisiert und mit Fälligkeit. Was zusammengehört, landet in derselben Kategorie; was drängt, steht oben.
- Die Kategorie ergibt sich aus dem Inhalt
- Priorität ergibt sich aus Frist und Formulierung
- Jede Aufgabe ist danach von Hand änderbar
Die Aufgabe landet dort, wo Ihr Team sie sucht
Die fertige Aufgabe wird in Ihre bestehenden Listen geschrieben, etwa in Microsoft To Do, Trello oder den Kalender, und dort aktuell gehalten. Eine zusätzliche Liste entsteht dabei nicht.
- Bestehende Listen bleiben führend, Yura hält sie synchron
- Jede Aufgabe zeigt, aus welchem Satz oder welcher Nachricht sie stammt
- Abhaken, verschieben und löschen bleiben menschliche Entscheidungen
Warum To-do-Listen unvollständig bleiben
Viele To-do-Listen scheitern am Eintragen. Der Gedanke kommt beim Telefonieren, im Auto oder zwischen zwei Terminen, also genau dann, wenn Tippen nicht geht. Was nicht sofort notiert wird, gerät leicht in Vergessenheit.
Der To-do-Ersteller senkt die Kosten des Eintragens auf einen Satz. Gesprochen, geschrieben oder aus einer eingegangenen Nachricht übernommen: aus der Formulierung wird eine Aufgabe mit Titel, Frist und Quelle.
Fristen werden aus dem Text gelesen. "Bis Freitag" wird zu einem Datum, "nächste Woche" zu einem Zeitraum, "irgendwann" bleibt bewusst offen. Ein geratenes Datum wäre schlechter als keines.
Bei mehrdeutigen Sätzen fragt Yura nach. „Das mit dem Angebot noch klären“ kann vieles heißen; eine kurze Rückfrage klärt, was gemeint ist.
Die Aufgabe bleibt dort, wo Ihr Team sie sucht. Microsoft To Do, Trello und der Kalender bleiben die maßgeblichen Listen und werden aktuell gehalten.
Erledigen, verschieben oder löschen Sie selbst. Yura legt an und aktualisiert; das Abhaken bleibt Ihre Entscheidung, denn nur Sie kennen den tatsächlichen Stand.
Zusammen mit der Freihand-Zentrale und dem Aufgaben-Magneten entsteht eine Liste, die vollständig bleibt, ohne dass jemand sie pflegt.
Was der To-do-Ersteller übernimmt
Neun Dinge, die sonst zwischen Zettel, App und Gedächtnis verteilt sind.
Aus Satz wird Aufgabe
"Erinnere mich Freitag an das Angebot" wird zu einer Aufgabe mit Titel und Datum.
Liste mit Datum
Eine Aufgabe mit Datum steht mit diesem Datum in der Liste und lässt sich bis zum Abhaken verschieben.
Fristen aus dem Text
Aus „bis Freitag“ wird ein Fälligkeitsdatum an der Aufgabe.
Wichtiges zuerst
Die Einstufung hoch, mittel oder niedrig steht an der Aufgabe und sortiert die Liste.
Aus Mail und Chat
Eine Bitte in einer Nachricht wird zur Aufgabe, ohne dass jemand sie abtippt.
Mehrere Listen synchron
Microsoft To Do, Trello und der Kalender bleiben auf demselben Stand.
Stand des Tages
Wie viele Aufgaben angelegt, offen und erledigt sind, sehen Sie auf einen Blick.
Rückfrage bei Unklarheit
Wenn ein Satz mehrdeutig ist, fragt Yura kurz nach.
Nichts wird ungefragt erledigt
Yura legt an und aktualisiert. Abhaken und Löschen bleiben bei Ihnen.
Für jede Arbeitsweise geeignet
Von persönlichen Aufgaben bis zu Teamprojekten: Der To-do-Ersteller passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Persönliche Produktivität
Verwalten Sie Ihre täglichen Aufgaben an einem Ort und behalten Sie alle Fristen im Blick.
Teamzusammenarbeit
Erstellen und vergeben Sie Aufgaben für Ihr Team, automatisch nach Thema geordnet.
Projektmanagement
Zerlegen Sie komplexe Projekte automatisch in handhabbare Aufgaben.
Nachbereitung von Besprechungen
Machen Sie aus Besprechungsnotizen sofort konkrete Aufgaben.
Abtippen oder ansagen
Vier Einträge aus derselben Liste: links ohne und rechts mit Yura.
Ohne Yura
Mit Yura
Yura KI
Erst später · Antwortzeit · Die Antwort entsteht, wenn jemand Zeit dafür findet
Entwurf steht · Antwortzeit · Der Vorschlag liegt bereit, bevor Sie tippen
Einzeln · Bearbeitung · Jede Nachricht wird für sich geöffnet und gelesen
In Blöcken · Bearbeitung · Nachrichten werden gebündelt gelesen und eingestuft
Nach Eingang · Reihenfolge · Oben steht, was zuletzt angekommen ist
Nach Dringlichkeit · Reihenfolge · Oben steht, was heute eine Antwort braucht
Alles manuell · Routine · Wiederkehrende Fragen werden jedes Mal neu getippt
Vorbereitet · Routine
Wiederkehrende Antworten kommen fertig formuliert, die Freigabe bleibt bei Ihnen
Aufgaben-Datenschutz & Kontrolle
Ihre Aufgabenlisten bleiben geschützt und werden nach der DSGVO verarbeitet.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards
TLS-Verschlüsselung
Sichere Übertragung aller To-dos und Aufgaben
Nur eigene Aufgaben
Kein Zugriff Dritter auf Ihre Listen oder Notizen
Kein KI-Training
Aufgabeninhalte werden niemals für KI-Modelle verwendet
Gezielte Integration
Verbindung zu Outlook/Gmail nur nach Ihrer Freigabe
Volle Nutzerkontrolle
Aufgaben jederzeit bearbeiten, exportieren oder löschen
Fragen zum To-do-Ersteller
Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?
Was unterscheidet KI-To-do-Management von einer normalen To-do-App?
Eine To-do-App speichert, was Sie eintippen. Der To-do-Ersteller legt die Aufgabe selbst an: Sie sprechen oder schreiben einen Satz, die Künstliche Intelligenz (KI) erkennt Aufgabe, Frist und Priorität, ordnet sie einem Projekt zu und erinnert rechtzeitig. Aufgaben aus E-Mails, Chats und Besprechungen landen so in einer Liste, ohne dass jemand sie abtippt.
Wie erstelle ich Aufgaben per Sprache oder Text?
Sprechen Sie Ihren Satz ein oder tippen Sie ihn in Stichpunkten. Die KI erkennt Aufgaben, Prioritäten und Fristen automatisch.
Kann ich Aufgaben in bestehende Systeme exportieren?
Ja, erstellte To-dos lassen sich mit gängigen Kalendern und Programmen für Projektmanagement abgleichen.
Werden meine privaten Notizen geschützt?
Ja. Ihre Aufgaben werden vertraulich nach strengen EU-Datenschutzregeln verarbeitet.
Woraus entsteht eine Aufgabe?
Aus einem gesprochenen oder geschriebenen Satz und aus eingegangenen Nachrichten. Titel, Frist und Quelle werden dabei automatisch gesetzt.
In welche Listen schreibt Yura?
In die, die Sie verbinden: Microsoft To Do, Trello und den Kalender. Diese Listen bleiben führend, Yura hält sie synchron.
Was passiert bei einem mehrdeutigen Satz?
Yura fragt in diesem Fall kurz nach. Eine falsch angelegte Aufgabe kostet mehr Zeit als eine kurze Rückfrage.
Hakt Yura Aufgaben selbst ab?
Nein. Angelegt und aktualisiert wird automatisch; erledigen, verschieben und löschen bleiben bei Ihnen.
Was passiert ohne erkennbare Frist?
Dann wird kein Datum gesetzt. Sie tragen die Frist nach, sobald sie feststeht.
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KI-Module
Integrationen
Anwendungsfälle
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