Strategische Versandsteuerung
Versenden Sie E-Mails und Nachrichten zum passenden Zeitpunkt. Yura schreibt Entwürfe in Ihrem Stil und plant den Versand, freigegeben wird von Ihnen.
Die Strategische Versandsteuerung versendet E-Mails gebündelt zu festen Zeiten, auf Wunsch mit Ruhezeiten.
Fertige E-Mails werden gesammelt, festen Versandzeiten zugeordnet und gemeinsam verschickt. So bleibt mehr Zeit für konzentrierte Arbeit.
- DSGVO & Hosting in Deutschland
- Verschlüsselte Übertragung
- Zweckgebundene Nutzung
- Outlook und Gmail · Versand aus Ihrem bestehenden Postfach
- Der Zeitpunkt ist ein Vorschlag · Sie sehen ihn, bevor etwas geplant wird
- Gebündelter Versand · Mehrere Nachrichten, ein Zustellfenster
- Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform · Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet
Woher der Zeitpunkt kommt
Der strategische Versand liest Ihr Postfach und Ihren Kalender mit und leitet daraus ab, wann eine Nachricht ankommen sollte. Verbunden wird einmal über die offiziellen Schnittstellen.
- Microsoft Outlook Postfach und Kalender Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
- Gmail Postfach und Labels Über die offizielle Schnittstelle von Google
- Google Kalender Termine und Abwesenheiten Über die offizielle Schnittstelle von Google
Strategischer Versand
Geplant wird nur, was Sie freigeben. Ein Entwurf bleibt ein Entwurf, bis der Zeitpunkt bestätigt ist, und lässt sich bis zur Zustellung ändern.
E-Mails gesammelt in festen Zeitfenstern
Fertige E-Mails warten in einer Warteschlange und gehen im nächsten Versandfenster gemeinsam hinaus. So bleibt mehr zusammenhängende Arbeitszeit.
Die E-Mail ist fertig und wartet
Sie schreiben einen Entwurf oder geben ihn frei wie sonst auch. Die Nachricht reiht sich dann in die Warteschlange ein. Dringendes können Sie jederzeit sofort senden.
- Freigabe und Versand sind zwei getrennte Schritte
- „Jetzt senden" bleibt jederzeit möglich
- Der Entwurf ist bis zum Versand noch änderbar
Alles Wartende auf einen Blick
Die Warteschlange zeigt, was ansteht und wann es verschickt wird. Ruhezeiten werden eingehalten: Abends und am Wochenende geht nichts hinaus, wenn Sie das so festlegen.
- Sichtbar, was wartet und wie lange noch
- Ruhezeiten gelten für alle Nachrichten im Block
- Einzelne Nachrichten lassen sich vorziehen
Ein Fenster, ein Block
Im Versandfenster gehen alle wartenden E-Mails gemeinsam hinaus. Antworten kommen dadurch ebenfalls gebündelt zurück und verteilen sich weniger über den Tag.
- Versand in festen Zeitfenstern
- Antworten kommen gebündelt zurück
- Jeder Block ist im Protokoll nachvollziehbar
Warum der Zeitpunkt zur Nachricht gehört
Eine gute Nachricht zur falschen Zeit ist eine übersehene Nachricht. Freitag um 17:40 landet ein Angebot im Wochenende, Dienstag um 22:00 in der Nachtruhe. Beide Male ist der Inhalt derselbe und das Ergebnis ein anderes.
Der strategische Versand trennt zwei Dinge, die sonst zusammenfallen: wann etwas geschrieben wird und wann es ankommt. Geschrieben wird, wenn Sie Zeit haben. Zugestellt wird, wenn der Empfänger wahrscheinlich liest.
Der Vorschlag stammt aus Ihrer eigenen Korrespondenz: wann diese Person bisher geantwortet hat und an welchen Tagen Antworten schnell kamen. Aus vielen kleinen Beobachtungen wird ein Zeitfenster.
Mehrere Nachrichten an dieselbe Person werden gebündelt. Fünf Mails im Minutentakt lesen sich wie Druck; dieselben fünf Punkte in einer Nachricht lesen sich wie Vorbereitung.
Dringendes bleibt dringend. Liegt eine Frist vor dem vorgeschlagenen Zeitfenster, hat die Frist Vorrang und die Nachricht wird rechtzeitig versendet.
Nichts geht ungefragt in die Warteschlange. Sie sehen den vorgeschlagenen Zeitpunkt an jedem Entwurf und bestätigen ihn; bis zur Zustellung lässt sich alles ändern oder sofort senden.
Zusammen mit dem KI-Mail-Assistenten schließt sich der Kreis: der Entwurf entsteht dort, der Zeitpunkt entsteht hier.
Was der strategische Versand übernimmt
Neun Dinge, die sonst davon abhängen, wann man selbst gerade Zeit hat.
Zustellung im richtigen Fenster
Der Entwurf wartet auf den Zeitpunkt, an dem der Empfänger ihn wahrscheinlich liest.
Zeitpunkt aus echten Zahlen
Der Vorschlag beruht auf dem Antwortverhalten in Ihrer bisherigen Korrespondenz.
Warteschlange mit Datum
Geplante Nachrichten stehen mit Zeitpunkt in einer Liste und bleiben bis zur Zustellung änderbar.
Gebündelt versenden
Mehrere Nachrichten an dieselbe Person werden gemeinsam versendet.
Dringendes geht sofort
Was keine Verzögerung verträgt, wird als solches erkannt und nicht in die Warteschlange gestellt.
Überblick über den Versand
Wie viele Nachrichten geplant, zugestellt und beantwortet wurden, zeigt, ob sich der Zeitpunkt bewährt hat.
Mehrere Absender
Persönliche und geteilte Adresse werden getrennt geplant und getrennt gezählt.
Fristen schlagen den Zeitpunkt
Wenn eine Frist näher ist als das ideale Fenster, gewinnt die Frist.
Geplant wird nach Freigabe
Sie sehen den vorgeschlagenen Zeitpunkt, bevor etwas in die Warteschlange geht.
Slots für jede Rolle.
Wer viele E-Mails schreibt, profitiert von Slots und Bündelung: weniger Ping-Pong, mehr fokussierte Blöcke.
Hohes E-Mail-Aufkommen
Antworten gebündelt zu festen Zeiten, ohne ständige Unterbrechungen.
- Ruhige Arbeitsblöcke zwischen den Versandfenstern
- Weniger Ablenkung zwischen den Slots
- Optionaler Schutz durch Ruhezeiten
Projektmanager
Status-E-Mails zu festen Zeiten gebündelt, mit planbaren Antwortzeiten.
- Teamkommunikation in Blöcken
- Mehr Ruhe in Besprechungen
- Weniger Postfach-Checking
Vertriebsteams
Nachfass-E-Mails gebündelt und zur passenden Zeit versenden.
- Morgen- und Nachmittags-Slots
- Keine nächtlichen E-Mails
- Professioneller Eindruck
Management
Sie bestimmen den Versand: Zeitfenster und Ruhezeiten nach Bedarf.
- Grenzen für Ruhezeiten setzen
- Strategische Themen in ruhigen Blöcken
- Weniger Druck, sofort zu reagieren
Sofort raus oder richtig ankommen
Vier Nachrichten aus derselben Woche: links ohne und rechts mit Yura.
Ohne Yura
Mit Yura
Yura KI
Erst später · Antwortzeit · Die Antwort entsteht, wenn jemand Zeit dafür findet
Entwurf steht · Antwortzeit · Der Vorschlag liegt bereit, bevor Sie tippen
Einzeln · Bearbeitung · Jede Nachricht wird für sich geöffnet und gelesen
In Blöcken · Bearbeitung · Nachrichten werden gebündelt gelesen und eingestuft
Nach Eingang · Reihenfolge · Oben steht, was zuletzt angekommen ist
Nach Dringlichkeit · Reihenfolge · Oben steht, was heute eine Antwort braucht
Alles manuell · Routine · Wiederkehrende Fragen werden jedes Mal neu getippt
Vorbereitet · Routine
Wiederkehrende Antworten kommen fertig formuliert, die Freigabe bleibt bei Ihnen
Ihre Nachrichten bleiben geschützt
Nachrichten und Versandzeiten sind verschlüsselt, DSGVO-konform gespeichert und stehen unter Ihrer Kontrolle.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Entwürfe und Versandpläne liegen auf Servern in Deutschland und werden nach der DSGVO verarbeitet
Verschlüsselte Übertragung
Nachrichteninhalte und Zeitpläne werden per TLS verschlüsselt übertragen
Zweckgebundene Nutzung
Ihre Inhalte werden nicht verkauft und nur für den Versand verarbeitet
Kein KI-Training
Ihre E-Mail-Inhalte werden niemals zum Training öffentlicher Modelle genutzt
Nachvollziehbare Sendelogik
Warum eine Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt verschickt wird, können Sie jederzeit einsehen
Letztes Wort bei Ihnen
Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Zeitpunkt und Empfänger können Sie jederzeit ändern.
Fragen zum Strategischen Versand
Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?
Wie bestimmt die KI den passenden Versandzeitpunkt?
Die Künstliche Intelligenz (KI) wertet aus, wann die Empfänger bisher aktiv waren, und schlägt ein Zeitfenster vor, in dem die Nachricht eher gelesen und beantwortet wird.
Wann wird eine vorbereitete E-Mail tatsächlich gesendet?
E-Mails werden erst zum berechneten Zeitpunkt oder nach Ihrer expliziten Bestätigung versendet.
Kann ich geplante Nachrichten jederzeit stoppen?
Ja, Sie behalten die volle Kontrolle und können geplante Nachrichten vor dem Ausführungszeitpunkt jederzeit bearbeiten oder abbrechen.
Woher kommt der vorgeschlagene Zeitpunkt?
Aus Ihrer bisherigen Korrespondenz: wann diese Person geantwortet hat und an welchen Tagen Antworten schnell kamen. Der Vorschlag beruht also auf einer Auswertung Ihrer eigenen Daten.
Wird eine Nachricht ohne mein Zutun verschoben?
Nein. Sie sehen den vorgeschlagenen Zeitpunkt am Entwurf und bestätigen ihn. Ohne Freigabe geht nichts in die Warteschlange.
Was passiert bei einer engen Frist?
Die Frist hat Vorrang. Läge das vorgeschlagene Zeitfenster nach der Frist, wird die Nachricht sofort zugestellt.
Kann ich eine geplante Nachricht noch ändern?
Ja, bis zur Zustellung. Text, Empfänger und Zeitpunkt bleiben änderbar; Sie können auch sofort senden.
Werden mehrere Nachrichten gebündelt?
Ja. Mehrere Nachrichten an dieselbe Person innerhalb eines Zustellfensters werden gemeinsam versendet.
Passend dazu
Module, Integrationen und Anwendungsfälle, die zu dieser Seite gehören.
KI-Module
Integrationen
Anwendungsfälle
Versenden Sie E-Mails zur passenden Zeit
Yura plant den Versand, Sie behalten die Kontrolle.
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