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Der Aufgaben-Magnet

Der Aufgaben-Magnet erkennt Aufgaben in E-Mails, Chats und Besprechungen und legt sie automatisch an, damit keine Aufgabe verloren geht.

Der Aufgaben-Magnet macht aus Text eine To-do-Liste: Die KI erkennt Aufgaben, prüft Überschneidungen und legt die Liste an.

Sie schreiben oder diktieren einen Text, die KI liest ihn, extrahiert Aufgaben, prüft Ihren Kalender auf Konflikte und erstellt eine To-do-Liste.

  • Hosting in Deutschland
  • Verschlüsselte Übertragung
  • Zweckgebundene Nutzung
  • Outlook, Gmail, Teams, WhatsApp · Funktioniert mit Ihren bestehenden Postfächern und Chats
  • Aufgabe entsteht mit Quelle · Jede Zeile zeigt, aus welcher Nachricht sie stammt
  • Fristen kommen aus dem Text · Fristen aus dem Text der Nachricht
  • Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform · Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet

Woher die Aufgaben kommen

Der Aufgaben-Magnet liest dort mit, wo ohnehin gearbeitet wird. Verbunden wird einmal über die offiziellen Schnittstellen; danach entstehen Aufgaben von selbst.

  • Microsoft Outlook Postfach und Kalender Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
  • Microsoft Teams Kanäle und Direktnachrichten Über die offizielle Schnittstelle von Microsoft
  • WhatsApp Business Kundenchats Über die WhatsApp Business API

Yura liest nur die Postfächer und Chats, die Sie freigeben, und legt daraus Aufgaben an. In Ihren Programmen wird nichts gelöscht oder verschoben.

Nachtragen oder nachlesen

Drei Momente aus derselben Woche: zuerst von Hand, dann mit dem Aufgaben-Magneten.

  • Erfassen Ohne Yura: Drei Apps. Mail, Teams und WhatsApp einzeln öffnen und Aufgaben abschreiben. Mit Yura: Eine Liste. Aus jeder Nachricht wird eine Aufgabe, mit Quelle und Frist.
  • Extrahieren Ohne Yura: Von Hand. Den Satz suchen, abtippen und die Frist dabei vergessen. Mit Yura: Herausgelesen. Aufgaben und Fristen sind markiert und stehen in der Liste.
  • Prüfen Ohne Yura: Stille Überschneidung. Die Frist landet in der Liste, der Kalender merkt nichts. Mit Yura: Rechtzeitig gemeldet. Yura prüft den Kalender und schlägt eine freie Zeit vor. Entschieden wird von Ihnen.

Aus Nachrichten werden Aufgaben

E-Mails, Chats und Besprechungsnotizen kommen herein, Yura liest sie mit und legt daraus Aufgaben an. Die Ausschnitte rechts zeigen die Oberfläche nach der Anmeldung.

Alles kommt an einem Ort an

Sie schreiben oder diktieren in natürlicher Sprache; gleichzeitig laufen E-Mails, Chats und Notizen ein. Yura arbeitet mit dem Text, den es ohnehin schon gibt, ganz ohne Formulare und Pflichtfelder.

  • Text oder Sprache, Sie wählen
  • Eingehende Nachrichten werden automatisch mitgelesen
  • Nichts geht verloren, auch wenn Sie mitten im Satz aufhören

To-dos, Fristen und Prioritäten aus dem Text

Yura analysiert den Text und erkennt, was daraus eine Aufgabe wird: wer etwas will, bis wann, und wie dringend es ist. Die Stelle im Text bleibt markiert, damit jeder sieht, woher die Aufgabe kommt.

  • Fristen stammen aus dem Text der Nachricht
  • Aus einer Nachricht können mehrere Aufgaben werden
  • Jede Aufgabe behält den Link zu ihrer Quelle

Die Liste steht, bevor Sie sie schreiben

Jede erkannte Aufgabe steht mit Frist, Quelle und Einstufung in der Liste. Yura prüft neue Fristen gegen den Kalender und meldet Überschneidungen. Ob eine Aufgabe übernommen, verschoben oder verworfen wird, entscheiden Sie mit einem Klick pro Zeile.

  • Frist, Quelle und Einstufung stehen an jeder Zeile
  • Terminkonflikte werden gemeldet, bevor die Zusage steht
  • Was Yura nicht sicher erkennt, bleibt ohne Datum

Warum Aufgaben in Nachrichten verloren gehen

Viele Aufgaben kommen als Satz in einer Nachricht an: „Schicken Sie mir das bitte bis Freitag“, „Können wir den Termin verschieben?“, „Das Angebot fehlt noch“. Wer das abends von Hand in eine Liste überträgt, überträgt nur das, woran er sich erinnert, und das ist selten alles.

Der Aufgaben-Magnet setzt genau an dieser Stelle an. Yura liest eingehende Nachrichten mit, erkennt darin die Bitte, die Zusage oder die Frist und legt daraus sofort eine Aufgabe an, sobald die Nachricht ankommt.

Wichtig ist die Quelle: Jede Aufgabe ist mit der Nachricht verknüpft, aus der sie stammt. Wer eine Woche später fragt, warum eine Aufgabe auf der Liste steht, sieht mit einem Klick den ursprünglichen Satz.

Yura liest Fristen aus dem Text der Nachricht. „Bis Freitag“ wird zu einem Datum, „Anfang nächster Woche“ zu einem Zeitraum, und „sobald es passt“ bleibt bewusst ohne Termin. Was Yura nicht sicher erkennt, bleibt ohne Datum.

Neue Fristen werden mit dem Kalender abgeglichen. Fällt eine Zusage auf einen bereits belegten Nachmittag, steht der Hinweis in der Aufgabe, bevor daraus ein Problem wird. So wird aus der Liste ein Plan.

Angelegt wird automatisch, entschieden wird von Ihnen. Yura erledigt nichts, verschiebt nichts und löscht nichts von allein; die Liste ist ein Vorschlag, den Sie in Ihrem Tempo abarbeiten.

Zusammen mit dem KI-Mail-Assistenten und dem Smarten Strategen ergibt sich die ganze Kette: lesen, Aufgaben erkennen, ordnen und morgens mit einer klaren Reihenfolge beginnen.

Was der Aufgaben-Magnet übernimmt

Neun Dinge, die sonst am Ende des Tages von Hand nachgetragen werden.

Aus Stapeln werden Listen

Mails, Chats und Notizen werden zusammen gelesen und in Anfragen, Interne und Info sortiert.

Alle Kanäle, eine Liste

Aufgaben aus Postfach, Teams und WhatsApp landen in derselben Liste.

Fristen aus dem Text

Aus „bis Freitag“ im Text wird ein Datum an der Aufgabe.

Sortiert nach Wichtigkeit

Die Einstufung hoch, mittel oder niedrig steht neben jeder Zeile und sortiert die Liste.

Terminkonflikte fallen auf

Eine neue Frist wird gegen den Kalender geprüft; Überschneidungen werden gemeldet, bevor sie eintreten.

Aufgaben mit Datum

Was ein Datum hat, steht mit Datum in der Liste und bleibt bis zur Erledigung änderbar.

Mehrere Postfächer, eine Ansicht

Persönliches Postfach und Team-Adresse laufen zusammen, ohne durcheinanderzugeraten.

Tagesüberblick

Eingegangene, offene und erledigte Aufgaben zeigen den Stand auf einen Blick.

Nichts wird ungefragt gelöscht

Yura legt an und schlägt vor. Erledigen, verschieben und löschen entscheiden Sie.

Einsatz nach Rolle und Funktion

Überall dort, wo Aufgaben schnell erfasst werden müssen, vom Projektmanagement bis zur eigenen Arbeitsorganisation.

Support & Kundenservice

Erfassen Sie Aufgaben zum Nachfassen direkt aus Kundengesprächen.

  • Schnelle Ticket-zu-Aufgabe-Umwandlung
  • Erinnerungen zum Nachfassen
  • Prioritätskennzeichnung

Projektmanagement

Wandle Besprechungsnotizen automatisch in umsetzbare Projektaufgaben um.

  • Aufgaben aus Besprechungen
  • Fristenerkennung
  • Vorschläge zur Teamzuweisung

Freelancer & Agenturen

Verwalte mehrere Kundenanfragen, ohne etwas zu verpassen.

  • Kundenanfragen nachverfolgen
  • Multi-Projekt-Organisation
  • Fristenmanagement

Persönliche Produktivität

Gedanken einfach rausschreiben, die KI organisiert sie in Aufgaben.

  • Schnelle Erfassung überall
  • Priorisierung nach Fristen
  • Kalender-Integration

Sicher, nachvollziehbar und in Ihrer Hand

Verschlüsselt übertragen, in Deutschland verarbeitet und in jedem Schritt nachvollziehbar.

Hosting in Deutschland

Serverstandorte in Deutschland.

Verschlüsselte Übertragung

TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen

Zweckgebundene Nutzung

Ihre Daten dienen nur Ihren eigenen Abläufen und werden nicht verkauft

Kein KI-Training

Ihre Daten & Inhalte werden niemals zum Training öffentlicher Modelle genutzt

Transparente Integrationen

Verbindungen zu Outlook, Gmail und anderen Programmen steuern Sie selbst

Eigenverantwortliche Kontrolle

Volle Transparenz und Hoheit über Rollen, Freigaben & Datenfluss

Fragen zum Aufgaben-Magneten

Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?

Wie erkennt der Aufgaben-Magnet Aufgaben in E-Mails oder Dokumenten?

Yura liest, wer worum bittet, bis wann und wie dringend. Aus Bitten und Zusagen werden Aufgaben, aus Zeitangaben wie „bis Freitag“ Fristen.

Kann ich extrahierte Aufgaben manuell bearbeiten?

Ja, jede extrahierte Aufgabe wird Ihnen zur Prüfung vorgeschlagen. Sie können Prioritäten, Fristen oder Zuständigkeiten vor der Übernahme anpassen.

Welche Formate werden unterstützt?

Fließtext, E-Mails, Chatnachrichten, Protokolle und PDF-Dokumente.

Aus welchen Kanälen entstehen Aufgaben?

Aus den Postfächern und Chats, die Sie verbinden: Outlook, Gmail, Microsoft Teams und WhatsApp Business. Weitere Kanäle lassen sich über die Integrationen ergänzen.

Woher weiß ich, warum eine Aufgabe angelegt wurde?

An jeder Aufgabe hängt die Nachricht, aus der sie entstanden ist. Ein Klick auf die Quelle zeigt den ursprünglichen Satz im Original.

Was passiert, wenn keine Frist erkennbar ist?

Dann bleibt die Aufgabe ohne Datum, und Sie tragen es nach, sobald es feststeht. Ein falsch geschätztes Datum würde mehr schaden als nutzen.

Erkennt Yura Terminkonflikte?

Ja. Neue Fristen werden gegen den verbundenen Kalender geprüft. Fällt eine Zusage auf einen belegten Zeitraum, steht der Hinweis an der Aufgabe.

Löscht oder verschiebt Yura etwas in meinen Programmen?

Nein. Yura liest mit und legt Aufgaben an. In Postfach, Chat und Kalender wird nichts verändert.

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