Outlook mit KI-Assistent

Mit dem KI-Assistenten von Yura binden Sie Outlook in Ihre Arbeitsabläufe ein: E-Mails werden priorisiert, Aufgaben erkannt und Termine vorgeschlagen, alles an einem Ort. Sie müssen nicht mehr zwischen Posteingang und Kalender wechseln.

Outlook-Postfach und Kalender an einem Ort.

Yura liest Ihre Outlook-E-Mails gesammelt, sortiert sie nach Dringlichkeit und legt zu jeder Nachricht einen Antwortvorschlag der KI an. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Microsoft 365 oder Ihr Outlook-Konto

Ihr geschäftliches oder privates Outlook-Konto wird sicher verbunden. Ihre E-Mails erscheinen danach in der zentralen Übersicht von Yura.

Die KI liest Nachrichten und erkennt Anfragen

Die KI liest Nachrichten, erkennt Anfragen und To-dos. Wichtiges rückt nach oben, Routinefragen werden gruppiert. Sie sehen sofort, was zuerst dran ist.

In drei Schritten zu Outlook mit Yura

Outlook verbinden, E-Mails sortieren lassen und Antworten vorbereiten: alles in einer Oberfläche.

Verbinden

Ihr Outlook-Konto wird sicher verbunden. Alle E-Mails laufen in die zentrale Übersicht, damit keine Nachricht liegen bleibt.

Priorisieren

Die KI liest Ihre Outlook-Nachrichten und erkennt Anfragen und Dringlichkeit. Wichtiges rückt nach oben, so sehen Sie sofort, was zuerst dran ist.

Antworten

Die KI schlägt Antworten vor, die zu Inhalt und Ton passen. Sie geben sie mit einem Klick frei und können den Versand auch für feste Zeitfenster planen.

Sie arbeiten weiter in Outlook. Yura verbindet, sortiert und bereitet Antworten vor.

Sehen Sie den Unterschied

Dieselben vier Punkte in Outlook, links ohne und rechts mit Yura KI

Ohne Yura

Mit Yura

Erst später · Antwortzeit · Die Antwort entsteht, wenn jemand Zeit dafür findet

Entwurf steht · Antwortzeit · Der Vorschlag liegt bereit, bevor Sie tippen

Einzeln · Bearbeitung · Jede Nachricht wird für sich geöffnet und gelesen

In Blöcken · Bearbeitung · Nachrichten werden gebündelt gelesen und eingestuft

Nach Eingang · Reihenfolge · Oben steht, was zuletzt angekommen ist

Nach Dringlichkeit · Reihenfolge · Oben steht, was heute eine Antwort braucht

Alles manuell · Routine · Wiederkehrende Fragen werden jedes Mal neu getippt

Vorbereitet · Routine

Wiederkehrende Antworten kommen fertig formuliert, die Freigabe bleibt bei Ihnen

Ihre Nachrichten sind geschützt. So arbeiten wir:

Sortierte Nachrichten, vorgeschlagene Antworten und Freigabe mit einem Klick, sicher verbunden mit Outlook.

Keine Speicherung

Wir speichern Ihre Outlook-Nachrichten nicht dauerhaft, sie werden nur verarbeitet und weitergeleitet.

Kein fremder Blick

Ihre E-Mails sehen nur Sie und die KI. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Sie behalten die Kontrolle

Die KI schlägt Antworten vor, freigegeben wird jede Antwort von Ihnen.

Wer profitiert am meisten von der Outlook-Integration?

Für alle, die viel über Outlook kommunizieren, mit Kunden, Partnern oder im Team: E-Mails werden priorisiert und Antworten vorgeschlagen, alles in einer Oberfläche.

Support & Kundenservice

Viele Kundenanfragen per Outlook gesammelt lesen, nach Dringlichkeit ordnen und mit Antwortvorschlägen der KI versehen.

• Alle Nachrichten in einer gemeinsamen Übersicht
• Dringende Anfragen rücken automatisch nach oben
• Die KI schlägt Antworten vor, Sie prüfen und geben sie frei
• Seltener zwischen Outlook und anderen Programmen wechseln

Projektmanager & Teams

Interne E-Mails und Kundenkontakt an einem Ort, für Statusmeldungen und Abstimmungen.

• Team- und Kundenmails gebündelt in einer Oberfläche
• Priorisieren: Was ist dringend, was hat Zeit?
• KI-Vorschläge für Standardantworten sparen Tipparbeit

Vertrieb

Kundenkontakt per Outlook: schnell reagieren, rechtzeitig nachfassen und Angebote zeitnah senden.

• Interessenten und Anfragen in Outlook im Blick behalten
• Die KI schlägt Antworten und Nachfass-E-Mails vor
• Gebündelt mit E-Mail: eine Oberfläche für alle Kanäle

Management

Überblick über wichtige E-Mails, nach Dringlichkeit sortiert.

• Wichtige Nachrichten nach oben, Routine nach unten
• Eine Oberfläche für Postfach und Kalender
• Sie behalten die Kontrolle: Jede Antwort ist vor der Freigabe sichtbar

In jeder Branche: Outlook-E-Mails nach Dringlichkeit sortiert und mit Antwortvorschlägen der KI.

KI-gestützte Outlook-Integration & E-Mail-Automatisierung

So verändert die Outlook-Integration Ihr E-Mail-Management

E-Mails kosten im Arbeitsalltag viel Zeit. Mit der Outlook-Integration von Yura sortiert die E-Mail-Automatisierung Ihren Posteingang vor, erkennt wichtige Termine und schafft Ordnung im Posteingang. Dabei arbeiten wir nach den Vorgaben der DSGVO.

Terminplanung in Outlook und Kalenderabgleich

Die Terminplanung in Outlook wird mit Yura einfacher. Terminanfragen werden sofort erkannt und mit Ihrem Kalender abgeglichen, und die E-Mail-Automatisierung schlägt Ihnen passende Zeiten vor. Wie Ihre Daten dabei geschützt werden, lesen Sie unter Datensicherheit.

Ordnung im Posteingang

Mit der Outlook-Integration werden Routineanfragen automatisch vorbereitet. Die E-Mail-Automatisierung lernt aus Ihren Antworten und trifft Ihren Ton mit der Zeit immer besser. Mehr dazu erfahren Sie beim KI-Mail-Assistenten.

Verbinden Sie Outlook mit Yura und nutzen Sie E-Mail-Automatisierung nach den Vorgaben der DSGVO.

Fragen zur Outlook-Integration

Antworten auf die häufigsten Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei?

Wie sicher ist die Verbindung zwischen Outlook und Yura?

Wir nutzen die offiziellen Schnittstellen von Microsoft und verschlüsselte Verbindungen. Der Abgleich mit Outlook ist sicher und DSGVO-konform. E-Mail-Inhalte speichern wir nicht dauerhaft.

Gibt es eine KI für Outlook?

Ja. Yura ist ein KI-Assistent für Outlook und arbeitet direkt in Ihrem Postfach: Er liest eingehende Nachrichten, sortiert sie nach Dringlichkeit, entwirft Antworten und legt Aufgaben und Termine an. Jeden Entwurf sehen Sie vor dem Versand, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Was kann die E-Mail-Automatisierung konkret leisten?

Die E-Mail-Automatisierung erkennt Aufgaben, Terminanfragen und wichtige Informationen in Ihren Mails. Sie kann Antworten entwerfen, Termine in Outlook eintragen und Ihren Posteingang vorsortieren.

Hilft Yura bei der Ordnung im Posteingang?

Ja. Yura ordnet E-Mails in Kategorien ein und filtert Routineanfragen heraus. So brauchen Sie für die tägliche Arbeit im Posteingang spürbar weniger Zeit.

Funktioniert die Terminplanung in Outlook auch mit externen Kontakten?

Ja. Die Terminplanung in Outlook erkennt Terminanfragen von jedem Absender und hilft Ihnen dabei, schnell und unkompliziert Termine zu koordinieren.

Kann ich die Outlook-Integration auch mobil nutzen?

Da Yura direkt mit Ihrem Outlook-Konto abgeglichen wird, nutzen Sie die E-Mail-Automatisierung auf allen Geräten, auf denen Sie Outlook verwenden.

Kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen?

Nur eingeschränkt. Der Rückruf funktioniert innerhalb Ihrer eigenen Organisation (Microsoft 365 oder Exchange) und in der Regel nur, solange die Nachricht ungelesen ist; an Gmail-, GMX- oder andere externe Adressen lässt sich nichts zurückrufen. Sicherer ist es, gar nicht erst sofort zu senden: Mit dem Strategischen Versand wird eine vorbereitete E-Mail erst zum bestätigten Zeitpunkt versendet. Bis dahin bleiben Text, Empfänger und Zeitpunkt änderbar.

Ersetzt Yura die Abwesenheitsnotiz in Outlook?

Nein, beides ergänzt sich. Die Abwesenheitsnotiz richten Sie weiterhin in Outlook ein: im klassischen Outlook unter Datei › Automatische Antworten, im neuen Outlook über das Zahnrad › Konten › Automatische Antworten. Sie verschickt einen festen Text. Yura sortiert in dieser Zeit eingehende Mails nach Dringlichkeit und bereitet Antworten als Entwurf vor; versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.

Outlook mit Yura verbinden

Sortierte Nachrichten und vorgeschlagene Antworten in einer Oberfläche. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

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