Aufgaben-Extraktor – Aufgaben automatisch erkennen | Yura.to

Der größte Teil der Arbeit kommt nicht als Aufgabe an, sondern als Satz in einer Nachricht: "Schicken Sie mir das bitte bis Freitag", "Können wir den Termin verschieben?", "Das Angebot fehlt noch". Wer das abends von Hand in eine Liste überträgt, überträgt das, woran er sich erinnert — und das ist selten alles.

Der Aufgaben-Magnet setzt genau an dieser Stelle an. Yura liest eingehende Nachrichten mit, erkennt darin die Bitte, die Zusage oder die Frist und legt daraus eine Aufgabe an. Nicht am Abend, sondern in dem Moment, in dem die Nachricht ankommt.

Entscheidend ist die Quelle. Jede Aufgabe trägt die Nachricht bei sich, aus der sie stammt. Wer eine Woche später fragt "warum steht das hier?", bekommt in einem Klick den ursprünglichen Satz — und nicht die Erinnerung an eine Erinnerung.

Fristen werden aus dem Fließtext gelesen, nicht aus dem Betreff geraten. "Bis Freitag" wird zu einem Datum, "Anfang nächster Woche" zu einem Zeitraum, "sobald es passt" bleibt bewusst ohne Termin. Was Yura nicht sicher erkennt, bleibt offen statt falsch datiert.

Neue Fristen werden gegen den Kalender geprüft. Wenn eine Zusage auf einen bereits belegten Nachmittag fällt, steht der Konflikt in der Aufgabe, bevor er zum Problem wird. Das ist der Unterschied zwischen einer Liste und einem Plan.

Angelegt wird automatisch, entschieden wird von Ihnen. Yura erledigt nichts, verschiebt nichts und löscht nichts von allein; die Liste ist ein Vorschlag, den Sie in Ihrem Tempo abarbeiten.

Wer den KI-Mail-Assistenten und den smarten Strategen dazu nimmt, bekommt die ganze Kette: lesen, herauslesen, ordnen — und morgens eine Reihenfolge statt eines Stapels.

Wie erkennt die KI Aufgaben in E-Mails oder Dokumenten?

Unsere KI analysiert Satzstrukturen und Kontext, um Fristen, Handlungsaufforderungen und Verantwortliche automatisch zu extrahieren.

Kann ich extrahierte Aufgaben manuell bearbeiten?

Ja, jede extrahierte Aufgabe wird Ihnen zur Prüfung vorgeschlagen. Sie können Prioritäten, Fristen oder Zuständigkeiten vor der Übernahme anpassen.

Welche Formate werden unterstützt?

Das Modul verarbeitet Fließtext, E-Mails, PDF-Dokumente und Protokolle mühelos.

Aus welchen Kanälen entstehen Aufgaben?

Aus den Postfächern und Chats, die Sie verbinden: Outlook, Gmail, Microsoft Teams und WhatsApp Business. Weitere Kanäle lassen sich über die Integrationen ergänzen.

Woher weiß ich, warum eine Aufgabe angelegt wurde?

An jeder Aufgabe hängt die Nachricht, aus der sie entstanden ist. Ein Klick auf die Quelle zeigt den ursprünglichen Satz im Original.

Was passiert, wenn keine Frist erkennbar ist?

Dann bleibt die Aufgabe ohne Datum. Ein geratenes Datum wäre schlechter als keines — Sie tragen es nach, wenn es feststeht.

Erkennt Yura Terminkonflikte?

Ja. Neue Fristen werden gegen den verbundenen Kalender geprüft. Fällt eine Zusage auf einen belegten Zeitraum, steht der Hinweis an der Aufgabe.

Löscht oder verschiebt Yura etwas in meinen Programmen?

Nein. Yura liest mit und legt Aufgaben an. In Postfach, Chat und Kalender wird nichts verändert.

Text wird zur To-do-Liste — KI extrahiert, prüft Konflikte und erstellt die Liste.

Sie schreiben oder diktieren einen Text, die KI liest ihn, extrahiert Aufgaben, prüft Ihren Kalender auf Konflikte und erstellt eine To-do-Liste.

Text wird zur Aufgabe.

E-Mails, Chats und Besprechungsnotizen kommen herein; die KI extrahiert To-dos, prüft sie gegen den Kalender und erstellt Aufgaben. Nichts geht verloren, keine Doppeleinträge.

Text ein → KI extrahiert Aufgaben → Kalenderprüfung → To-do-Liste fertig.

Text oder Spracheingabe

Schreiben oder diktieren, die KI hört zu

Sie schreiben oder diktieren Ihre Gedanken in natürlicher Sprache. Die KI erfasst alles — keine starren Formulare, nur Ihre Worte.

KI extrahiert Aufgaben

KI liest und extrahiert umsetzbare Punkte

Die KI analysiert Ihren Text, erkennt Aufgaben, Fristen und Prioritäten. Alles wird automatisch strukturiert.

Prüft den Kalender, markiert Konflikte

Die KI gleicht Ihren Kalender ab, erkennt Terminüberschneidungen und schlägt optimale Zeitfenster vor.

Schreibe oder diktiere Ihre Aufgaben...

Aufgaben extrahieren →

Morgen um 14 Uhr Meeting mit dem Kunden, Projektvorschlag bis Freitag prüfen, Lieferanten wegen Lieferung anrufen

Extrahierte Aufgaben

Projektvorschlag prüfen

Meeting mit Kunden (Morgen 14:00 Uhr) überschneidet sich mit einem bestehenden Termin

Vorgeschlagene Alternativen:

Einfach, schnell, automatisiert.

Drei Schritte, um jeden Text in strukturierte Aufgaben zu verwandeln. Kein manuelles Sortieren, keine verpassten Fristen.

Sie schreiben oder diktieren Ihre Gedanken in natürlicher Sprache. Keine starren Formulare, nur Ihre Worte.

Die KI gleicht Ihren Kalender ab, erkennt Konflikte und schlägt optimale Zeitfenster vor.

Nach Rolle. Nach Funktion.

Überall dort, wo schnelle Aufgabenerfassung wichtig ist — vom Projektmanagement bis zur persönlichen Produktivität.

Support & Kundenservice

Erfasse sofort Follow-up-Aufgaben aus Kundengesprächen.

Schnelle Ticket-zu-Aufgabe-Umwandlung

Follow-up-Erinnerungen

Prioritätskennzeichnung

Wandle Besprechungsnotizen automatisch in umsetzbare Projektaufgaben um.

Meeting-zu-Aufgabe-Extraktion

Vorschläge zur Teamzuweisung

Freelancer & Agenturen

Verwalte mehrere Kundenanfragen, ohne etwas zu verpassen.

Kundenanfragen-Tracking