Trello mit Slack und Teams verbinden | Yura.to

Trello im Chat sichtbar zu machen hat einen klaren Nutzen – und eine ebenso klare Gefahr. Der Nutzen: Karten entstehen dort, wo besprochen wird. Die Gefahr: Ein Kanal, in dem jede Kartenbewegung gemeldet wird, wird nach drei Tagen stummgeschaltet und damit wertlos. Diese Anleitung zeigt beide Anbindungen und vor allem, was man nicht melden lassen sollte.

Trello mit Microsoft Teams verbinden

Danach stehen drei Dinge zur Verfügung: eine Registerkarte mit dem Board direkt im Kanal, Benachrichtigungen über Kartenänderungen und die Möglichkeit, aus einer Nachricht heraus eine Karte anzulegen (Nachricht → drei Punkte → Weitere Aktionen).

Die Registerkarte ist in der Praxis das Wertvollste: Das Board liegt dort, wo das Team ohnehin ist, ohne Tabwechsel.

Trello mit Slack verbinden

In Slack selbst funktioniert danach /trello: /trello add legt eine Karte an, /trello link hängt eine bestehende Karte an die Unterhaltung. Wer eine Trello-Karte in Slack einfügt, bekommt automatisch eine Vorschau mit Titel, Liste und Mitgliedern.

Benachrichtigungen: weniger ist mehr

Beide Anbindungen können jede Änderung melden. Tun Sie das nicht. Sinnvoll sind in der Regel nur drei Ereignisse:

Alles andere – neue Kommentare, Labeländerungen, jede Kartenbewegung – gehört nicht in einen Kanal. Faustregel: Wenn auf eine Meldung nie jemand antwortet, sollte sie nicht existieren.

Karten aus dem Chat anlegen

Beide Wege können aus einer Nachricht eine Karte machen. Das klingt nach der Lösung für das größte Trello-Problem – dass Aufgaben im Gespräch entstehen und nie auf dem Board landen –, hat aber eine Einschränkung: Jemand muss es tun. Die Nachricht anklicken, Aktion wählen, Liste auswählen, Titel kürzen. In einem schnellen Gespräch passiert das selten.

Der Schritt, der den Klick erspart

Yura setzt eine Stufe davor an: Es liest Nachrichten aus Microsoft Teams, E-Mail und Chat mit, erkennt selbst, welche Sätze eine Zusage mit Frist und Verantwortlichem sind, und legt sie über die Trello-Integration als Karte an – mit ausgefüllter Beschreibung, in der richtigen Liste. Der Unterschied zur Standard-Anbindung: Niemand muss daran denken, die Nachricht zu markieren.

Häufige Fragen

Brauche ich einen kostenpflichtigen Trello-Tarif?

Die Slack- und Teams-Anbindungen sind Power-Ups und stehen auch im kostenlosen Tarif zur Verfügung. Begrenzungen betreffen eher die Zahl der Automatisierungen.

Sehen alle im Kanal die Kartendetails?

Ja – wer den Kanal liest, sieht Titel und Vorschau, auch wenn er kein Trello-Mitglied ist. Für Boards mit Kunden- oder Personaldaten ist das ein Punkt, den man vorher bedenken sollte.

Kann ich mehrere Boards in einem Kanal anzeigen?

In Teams lässt sich pro Registerkarte ein Board einbinden; mehrere Registerkarten sind möglich. In Slack lassen sich mehrere Boards mit demselben Kanal verknüpfen – was meist zu viel wird.

Wie schalte ich die Benachrichtigungen wieder ab?

In Slack über das Trello-Power-Up bzw. die App-Einstellungen im Kanal; in Teams über die Trello-App im Kanal. Das Entfernen der Registerkarte allein stoppt die Meldungen nicht.

Funktioniert das auch mit Google Chat?

Es gibt Anbindungen von Drittanbietern; eine offizielle Trello-App wie für Slack und Teams existiert dort nicht.

Weiterführend: die offizielle Trello-Hilfe von Atlassian.