Workflow-Automatisierung – Abläufe ohne Code bauen

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Sie ziehen Schritte auf die Arbeitsfläche und beschreiben in Alltagssprache, was passieren soll. Es gibt keine Formelsprache und keine Skripte.

Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?

Der Ablauf stoppt an der betroffenen Stelle und Sie werden benachrichtigt. Im Protokoll sehen Sie genau, welcher Schritt betroffen war und warum.

Kann ich einen Workflow erst testen?

Ja. Jeder Ablauf lässt sich einmalig ausführen, ohne ihn zu veröffentlichen. So sehen Sie das Ergebnis, bevor er dauerhaft läuft.

Läuft alles vollautomatisch?

Nur wenn Sie es so wollen. Für einzelne Schritte können Sie eine Freigabe verlangen — dann wartet der Ablauf auf Ihre Bestätigung.

Welche Programme kann ich verbinden?

Aktuell über 50 Dienste, darunter WhatsApp Business, Outlook, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Trello, HubSpot und Slack. Über SMTP/IMAP lassen sich zusätzlich beliebige E-Mail-Konten anbinden.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Welche Daten ein Workflow verwendet, bestimmen Sie über die Schritte, die Sie hinzufügen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein einfacher Ablauf mit Auslöser, einem KI-Schritt und einer Aktion ist in wenigen Minuten fertig. Komplexere Workflows mit mehreren Bedingungen brauchen entsprechend länger — aber weiterhin ohne eine einzige Zeile Code.

Kann ich einen Workflow später ändern?

Ja. Jeder Ablauf lässt sich jederzeit anpassen, pausieren oder wieder aktivieren. Änderungen greifen ab dem nächsten Durchlauf.

Was passiert mit sensiblen Schritten?

Für einzelne Schritte können Sie eine manuelle Freigabe verlangen. Der Ablauf hält dann an und wartet, bis Sie ihn bestätigen — so bleibt die Kontrolle bei Ihnen.

Workflow-Automatisierung

Arbeitsabläufe bauen,

ohne zu programmieren

Verbinden Sie Ihre Programme, beschreiben Sie in einem Satz was passieren soll — und YURA erledigt den Rest. Vom eingehenden Anruf bis zum fertigen Kalendereintrag.

läuft im Hintergrund

Alles, woraus ein Workflow in YURA besteht — vom Auslöser bis zur Kontrolle.

Auslöser & Zeitpläne

Ein Workflow startet, wenn etwas passiert: eine neue Nachricht, eine eingehende E-Mail, ein Formular — oder einfach jeden Montag um 8:30 Uhr.

Jeder Ablauf beginnt mit einem klaren Auslöser.

Statt starrer Regeln beschreiben Sie in Alltagssprache, was YURA tun soll. Die KI liest Inhalte, versteht den Zusammenhang und entscheidet, was zu tun ist.

Ein Satz genügt — YURA versteht den Rest.

Integrationen verbinden

WhatsApp, Outlook, Google Calendar, Trello, HubSpot und viele weitere Dienste lassen sich per Drag-and-drop in den Ablauf ziehen.

50+ Dienste, direkt aus der Bibliothek.

Bedingungen & Verzweigungen

Nicht jeder Fall ist gleich. Legen Sie fest, wann welcher Weg genommen wird — nach Absender, Betrag, Dringlichkeit oder eigenem Kriterium.

Ein Ablauf, viele mögliche Wege.

Freigaben & Kontrolle

Sie entscheiden, was automatisch läuft und was erst nach Ihrer Bestätigung passiert. Kritische Schritte bleiben in Ihrer Hand.

Automatisch heißt nicht unkontrolliert.

Überwachung & Protokoll

Jeder Durchlauf wird protokolliert. Sie sehen, was wann passiert ist, und werden benachrichtigt, wenn ein Schritt fehlschlägt.

Nachvollziehbar, Schritt für Schritt.

So entsteht ein Workflow

In vier Schritten einsatzbereit

Bestimmen Sie, wodurch der Ablauf startet — eine Nachricht, eine E-Mail oder ein fester Zeitpunkt.

Ziehen Sie Ihre Programme aus der Bibliothek auf die Arbeitsfläche und verbinden Sie sie.

Schreiben Sie in einem Satz, was YURA tun soll. Keine Formeln, keine Skripte.

Testen und aktivieren

Führen Sie den Ablauf einmal aus, prüfen Sie das Ergebnis und schalten Sie ihn live.

Abläufe, die sofort Zeit sparen

Typische Workflows, die sich in wenigen Minuten einrichten lassen — alle aus den verbundenen Programmen.

Eine Kundin schreibt einen Wunschtermin. YURA erkennt Datum und Uhrzeit, trägt den Termin ein und bestätigt automatisch.

WhatsApp → KI → Kalender

Wurde ein Angebot nach fünf Tagen nicht beantwortet, erinnert YURA freundlich und legt eine Wiedervorlage im CRM an.

CRM → Zeitplan → E-Mail

Meeting nachbereiten

Nach jeder Besprechung entsteht ein Protokoll, Aufgaben werden verteilt und im Projektwerkzeug angelegt.

Eingehende Rechnungen werden erkannt, korrekt benannt und im richtigen Ordner abgelegt — inklusive Zahlungserinnerung.

Anfrage qualifizieren

Formularanfragen werden bewertet, ernsthafte Interessenten landen sofort beim Vertrieb, der Rest erhält eine Antwort.

Jeden Montagmorgen fasst YURA offene Aufgaben, Termine und wartende Antworten zu einem Überblick zusammen.