Outlook Konto erstellen und einrichten | Yura.to

Neue Outlook-E-Mail-Adresse kostenlos erstellen oder ein bestehendes Konto von GMX, Web.de und Microsoft 365 in Outlook einrichten.

„Outlook-Konto erstellen“ meint zwei verschiedene Dinge: eine neue E-Mail-Adresse bei Microsoft anlegen (endet auf @outlook.de, @outlook.com oder @hotmail.com) – oder ein bestehendes Postfach im Programm Outlook einrichten, etwa GMX, Web.de oder das Firmenkonto. Beides ist in wenigen Minuten erledigt. Hier sind die Schritte für beide Fälle, dazu die Servereinstellungen, die bei deutschen Anbietern regelmäßig fehlen.

Fall 1: Neue Outlook-E-Mail-Adresse kostenlos erstellen

Öffnen Sie outlook.com im Browser und klicken Sie auf Kostenloses Konto erstellen.

Tippen Sie den gewünschten Namen vor dem @ ein und wählen Sie rechts die Domain: outlook.de, outlook.com oder hotmail.com. Ist der Name vergeben, schlägt Microsoft Varianten vor – meist mit Zahlen. Besser: Vorname.Nachname oder Nachname.Vorname probieren, bevor Sie eine Zahl akzeptieren.

Vergeben Sie ein Passwort mit mindestens acht Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben und einer Zahl.

Geben Sie Vor- und Nachname ein, dann Land und Geburtsdatum.

Lösen Sie das Captcha. Das Postfach ist sofort nutzbar.

Hinterlegen Sie gleich danach unter Einstellungen → Konto → Sicherheit eine Handynummer oder eine zweite Adresse. Ohne diese Angabe ist ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellbar.

Das Konto ist gleichzeitig ein Microsoft-Konto: Es funktioniert für OneDrive (5 GB kostenlos), Teams, Xbox und die Anmeldung an Windows. Das Postfach selbst bietet 15 GB Speicher.

Alias: zweite Adresse für dasselbe Postfach

Sie brauchen keine zweite Adresse für Newsletter oder Bewerbungen – ein Alias reicht. Er landet im selben Posteingang, lässt sich als Absender verwenden und jederzeit löschen. Weg: account.microsoft.com → Ihre Infos → E-Mail-Adresse verwalten → E-Mail-Adresse hinzufügen. Microsoft erlaubt bis zu zehn Aliase pro Konto. Mit „Als primär festlegen“ wird ein Alias zur Hauptadresse – praktisch, wenn der ursprüngliche Name eine Zahl enthält.

Fall 2: Bestehendes Konto in Outlook einrichten

Klassisches Outlook (Windows)

Datei → Konto hinzufügen.

E-Mail-Adresse eingeben, Verbinden.

Passwort eingeben. Bei Microsoft-365-, Outlook.com- und den meisten großen Anbietern findet Outlook die Server selbst und ist fertig.

Bleibt Outlook bei „Konto wird eingerichtet“ hängen oder fragt nach Servern, klicken Sie auf Erweiterte Optionen → Ich möchte mein Konto manuell einrichten → IMAP und tragen Sie die Werte aus der Tabelle unten ein.

Neues Outlook (Windows) und Outlook im Web

Einstellungen (Zahnrad) → Konten → E-Mail-Konten → Konto hinzufügen. Adresse eingeben, weiter, anmelden. Das neue Outlook unterstützt Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud und IMAP-Konten; POP-Konten werden nicht mehr angeboten.

Outlook für Mac

Outlook → Einstellungen → Konten → +, Adresse eingeben, anmelden.

Outlook-App auf iPhone und Android

Beim ersten Start fragt die App nach der Adresse. Weitere Konten: Profilbild → Zahnrad → Konto hinzufügen.

Servereinstellungen für deutsche Anbieter (IMAP)

Bei GMX und Web.de scheitert die Einrichtung oft an einem Detail: IMAP muss im Webmail des Anbieters erst freigeschaltet werden (GMX: Einstellungen → POP3/IMAP Abruf → „IMAP-Zugriff aktivieren“; Web.de: Einstellungen → POP3/IMAP Abruf). Danach:

GMX: Posteingang imap.gmx.net, Port 993, SSL/TLS – Postausgang mail.gmx.net, Port 587, STARTTLS

Web.de: Posteingang imap.web.de, Port 993, SSL/TLS – Postausgang smtp.web.de, Port 587, STARTTLS

T-Online: Posteingang secureimap.t-online.de, Port 993 – Postausgang securesmtp.t-online.de, Port 465, SSL. T-Online verlangt ein eigenes E-Mail-Passwort, nicht das Kundencenter-Passwort.

1&1 / IONOS: Posteingang imap.ionos.de, Port 993 – Postausgang smtp.ionos.de, Port 587

Benutzername ist bei allen die vollständige E-Mail-Adresse. Wählen Sie immer IMAP, nicht POP: Bei POP werden Mails auf den Rechner geladen und liegen sonst nirgends – ein zweites Gerät sieht sie nicht.

Firmenkonto mit eigener Domain

Eine Adresse wie name@ihre-firma.de gibt es nicht bei outlook.com, sondern über Microsoft 365 Business. Der Administrator legt sie im Microsoft 365 Admin Center unter Benutzer → Aktive Benutzer → Benutzer hinzufügen an, nachdem die Domain einmalig per DNS-Eintrag bestätigt wurde. Der Mitarbeiter richtet das Konto dann wie in Fall 2 ein – mit Adresse und Passwort, ohne Servereinstellungen. Der Weg lohnt sich ab dem ersten Mitarbeiter: Kalenderfreigabe, Abwesenheitsnotizen auf dem Server und ein Postfach, das beim Ausscheiden an die Nachfolge übergeht, gibt es nur mit Exchange.

Typische Fehler beim Einrichten

„Anmeldung fehlgeschlagen“ trotz richtigem Passwort: IMAP beim Anbieter nicht aktiviert (GMX, Web.de) oder Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv – dann braucht Outlook ein App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen des Anbieters.

Gesendete Mails fehlen im Webmail: Outlook speichert sie lokal. Unter Kontoeinstellungen → Ordner „Gesendete Elemente“ auf den Serverordner umstellen.

Alte Mails werden nicht geladen: Klassisches Outlook holt bei Exchange-Konten standardmäßig nur die letzten zwölf Monate. Datei → Kontoeinstellungen → Konto ändern → Regler „E-Mail im Offlinemodus beibehalten“ auf „Alle“.

Doppelte Konten: Ein Konto wurde im klassischen und im neuen Outlook getrennt eingerichtet. Beide Programme teilen sich keine Einstellungen.

Nach dem Einrichten: das Postfach nicht allein lassen

Das Konto steht – ab jetzt füllt es sich. Wer ein Firmenpostfach betreut, verbringt nach einer Woche mehr Zeit mit Sortieren als mit Antworten. Yura verbindet sich per Outlook-Integration direkt mit dem Konto: Der KI-Mail-Assistent liest eingehende Mails, ordnet sie nach Dringlichkeit, erkennt Aufgaben und Termine und entwirft Antworten nach Ihren Vorgaben. Die Anbindung dauert wenige Minuten und funktioniert mit Microsoft 365 ebenso wie mit Outlook.com.

Häufige Fragen zum Outlook-Konto

Ist ein Outlook-Konto kostenlos?

Ja. Eine Adresse bei outlook.de oder outlook.com kostet nichts und bietet 15 GB Postfach plus 5 GB OneDrive. Werbung wird im Webmail eingeblendet; das Programm Outlook ist Teil von Microsoft 365 und kostenpflichtig.

Was ist der Unterschied zwischen outlook.de und outlook.com?

Keiner in der Funktion. Beide laufen auf denselben Servern, nur die Domain unterscheidet sich. outlook.de ist bei deutschen Namen häufiger noch frei.

Kann ich meine alte Hotmail-Adresse weiter nutzen?

Ja. Hotmail-, Live- und MSN-Adressen sind normale Microsoft-Konten und werden nicht abgeschaltet. Sie lassen sich wie ein Outlook.com-Konto einrichten.

Kann ich zwei Outlook-Konten gleichzeitig nutzen?

Ja, in allen Outlook-Versionen lassen sich beliebig viele Konten nebeneinander einrichten. Jedes bekommt eigenen Posteingang und eigene Signatur; ein gemeinsamer Posteingang lässt sich über die Ansicht „Alle Konten“ oder Suchordner einrichten.

Wie lösche ich ein Outlook-Konto wieder?

Aus dem Programm entfernen: Datei → Kontoeinstellungen → Konto markieren → Entfernen. Das Postfach selbst bleibt beim Anbieter bestehen. Ein Microsoft-Konto endgültig schließen: account.microsoft.com → Konto schließen; Microsoft hält es danach 60 Tage zur Wiederherstellung vor.

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