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InMail an Kandidaten: Vorlagen und Antwortquote | Yura.to

Kandidaten auf LinkedIn anschreiben: Aufbau einer InMail, zwei Vorlagen zum Anpassen, Timing und die Fehler, die jede Antwort kosten.

Eine InMail ist eine Nachricht an jemanden, mit dem Sie nicht vernetzt sind. Sie kostet Kontingent, landet in einem vollen Posteingang und konkurriert mit zehn ähnlichen Nachrichten. Entsprechend hängt alles an den ersten beiden Zeilen.

Was eine InMail leisten muss

Nicht überzeugen – das kommt später. Sie muss nur drei Fragen beantworten, bevor jemand weiterscrollt:

  • Warum schreiben Sie ausgerechnet mich an?
  • Worum geht es konkret?
  • Was soll ich jetzt tun?

    • Aufbau

  • Betreff: konkret und ohne Superlative. „Stelle als Servicetechniker in Ludwigsburg“ schlägt „Spannende Herausforderung!“ deutlich.
  • Erste Zeile: der persönliche Bezug. Ein tatsächliches Detail aus dem Profil, nicht „Ihr beeindruckender Werdegang“.
  • Mitte: Rolle, Ort, Arbeitsmodell, Gehaltsrahmen. Wer den Rahmen nennt, spart beiden Seiten drei Nachrichten.
  • Schluss: eine einzige, kleine Frage. „Passt ein kurzes Telefonat diese Woche?“ ist leichter zu beantworten als „Melden Sie sich bei Interesse“.

    • Zwei Vorlagen

    Aktive Ansprache: Hallo Frau Muster, ich schreibe Ihnen, weil Sie bei [Unternehmen] seit vier Jahren [Tätigkeit] machen – genau darum geht es bei uns. Wir suchen in [Ort] eine [Rolle], Vollzeit, zwei Tage Homeoffice, Rahmen [Gehalt]. Wenn das grundsätzlich interessant klingt: Passt ein kurzes Telefonat am Donnerstag? Viele Grüße, [Name]

    Nachfassen nach einer Bewerbung: Hallo Herr Muster, Ihre Bewerbung als [Rolle] ist bei uns angekommen, vielen Dank. Wir sichten bis [Datum] und melden uns danach in jedem Fall. Falls Sie vorab etwas wissen möchten – Ablauf, Team, Arbeitszeiten –, schreiben Sie mir gern direkt. Viele Grüße, [Name]

    Was Antworten kostet

  • Textbausteine ohne Bezug. Erkennbar in zwei Sekunden, beantwortet wird sie nicht.
  • Kein Gehaltsrahmen. Wer in Arbeit ist, wechselt nicht ins Ungewisse.
  • Zu viel Text. Über etwa 120 Wörter sinkt die Antwortquote spürbar.
  • Späte Antwort auf die Rückfrage. Der häufigste Abbruchgrund – die Person hat sich in der Zwischenzeit woanders entschieden.

    • Timing und Nachfassen

    Werktags am Vormittag oder frühen Abend funktioniert erfahrungsgemäß besser als am Wochenende. Einmal nachfassen nach etwa einer Woche ist üblich; ein zweites Mal wirkt aufdringlich und wird häufiger gemeldet als beantwortet.

    Der Engpass liegt danach

    Zwanzig InMails erzeugen drei Antworten, davon zwei mit einer Rückfrage – und genau diese Rückfragen bleiben liegen, weil der Tag voll ist. Die LinkedIn-Integration von Yura beantwortet Standardfragen zu Ablauf, Frist, Team und Arbeitszeiten aus Ihren Vorgaben, prüft Terminwünsche gegen den Kalender und übergibt alles Individuelle mit Zusammenfassung an die zuständige Person. Zieht das Gespräch in den Posteingang um, führt der KI-Mail-Assistent es dort fort.

    Häufige Fragen

    Wie viele InMails habe ich pro Monat?

    Das hängt vom Zugang ab. Nicht genutzte Kontingente verfallen nach einer begrenzten Zeit.

    Bekomme ich Kontingent zurück, wenn jemand antwortet?

    Bei einer Antwort innerhalb eines bestimmten Zeitraums wird das Guthaben üblicherweise gutgeschrieben. Nicht beantwortete Nachrichten sind verbraucht.

    Ist eine Kontaktanfrage mit Notiz besser als eine InMail?

    Oft ja, und sie kostet nichts. Der Nachteil: Die Notiz ist kurz und die Anfrage kann abgelehnt werden.

    Darf ich Kandidaten ohne Anlass anschreiben?

    Auf LinkedIn ist berufliche Ansprache vorgesehen. Sobald Sie die Daten außerhalb der Plattform weiterverarbeiten, gelten die üblichen Datenschutzpflichten.

    Was tun, wenn niemand antwortet?

    Meist liegt es am Betreff und an der ersten Zeile. Fünf Varianten testen, statt mehr Nachrichten desselben Typs zu senden.

    Weiterführend: der offizielle Hilfebereich zu LinkedIn Recruiter.

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