Yura.to English

Google Kalender: Serientermine und Ausnahmen | Yura.to

Wiederkehrende Termine anlegen, einzelne Vorkommen ändern, Serien beenden und Feiertage berücksichtigen – ohne den ganzen Kalender zu zerlegen.

Serientermine sparen Arbeit, solange nichts abweicht. Weil aber immer etwas abweicht – Feiertag, Urlaub, verschobene Besprechung –, entscheidet die richtige Auswahl beim Ändern darüber, ob nur ein Termin oder gleich die ganze Serie durcheinandergerät.

Serie anlegen

  • Termin wie gewohnt erstellen.
  • Unter der Uhrzeit auf Wiederholt sich nicht klicken.
  • Muster wählen: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich – oder Benutzerdefiniert für Fälle wie „jeden zweiten Dienstag“.
  • Ein Ende setzen: nach einer Anzahl Termine oder zu einem Datum.

    • Der letzte Punkt wird fast immer übersprungen. Eine Serie ohne Ende steht in fünf Jahren noch im Kalender und verfälscht jede Auswertung der Belegung.

    Einzelne Termine ändern

    Beim Bearbeiten fragt Google, worauf sich die Änderung beziehen soll:

  • Diesen Termin – nur das eine Vorkommen. Der Normalfall für eine einmalige Verschiebung.
  • Diesen und alle folgenden – richtig, wenn sich die Uhrzeit dauerhaft ändert. Die Vergangenheit bleibt unberührt.
  • Alle Termine – ändert auch die bereits stattgefundenen. Nur sinnvoll, wenn Titel oder Ort von Anfang an falsch waren.

    • Die zweite Option ist die, die am häufigsten fehlt und am meisten spart.

    Feiertage und Urlaub

    Serien berücksichtigen keine Feiertage. Eine wöchentliche Montagsbesprechung liegt am Feiertag im Kalender, ohne dass jemand darauf hingewiesen wird. Zwei Gewohnheiten helfen:

  • Den Feiertagskalender für die eigene Region einblenden – dann sieht man die Kollision wenigstens.
  • Betroffene Einzeltermine gleich zu Jahresbeginn löschen, statt sie jede Woche neu zu bemerken.

    • Serien und Gäste

    Gäste werden zur gesamten Serie eingeladen und können einzelne Termine absagen. Wer nachträglich hinzukommt, sieht ab dem Beitritt alle künftigen Vorkommen. Für vertrauliche Runden gilt deshalb dasselbe wie überall: Eine Serie ist eine dauerhafte Zugangsberechtigung.

    Zwischen zwei Systemen

    Läuft parallel ein Outlook-Kalender, werden Serien beim Abgleich am unzuverlässigsten übertragen – besonders geänderte Einzeltermine. Wie sich beide Systeme sauber verbinden lassen, steht im Leitfaden zur Outlook-Integration.

    Warum Serien trotzdem Arbeit machen

    Der wiederkehrende Termin steht – die Abstimmung drumherum nicht. Absagen, Ersatztermine, Rückfragen zur Uhrzeit: Das bleibt. Die Google-Kalender-Integration von Yura prüft Terminwünsche und Verschiebungen gegen die tatsächliche Belegung, schlägt Alternativen vor und trägt nach Bestätigung ein – auch dann, wenn der ursprüngliche Termin Teil einer Serie ist.

    Häufige Fragen

    Kann ich einen einzelnen Termin aus einer Serie löschen?

    Ja, beim Löschen „Diesen Termin“ wählen. Die Serie bleibt bestehen.

    Wie beende ich eine laufende Serie?

    Den nächsten Termin öffnen und „Diesen und alle folgenden“ löschen.

    Gibt es eine Begrenzung der Wiederholungen?

    Praktisch nicht. Genau deshalb sollte man ein Enddatum setzen.

    Warum sieht ein Kollege eine andere Uhrzeit?

    Meist eine Zeitzonenfrage. Bei Serien über die Zeitumstellung hinweg lohnt es, die Zeitzone im Termin ausdrücklich zu setzen.

    Kann ich eine Serie in Einzeltermine umwandeln?

    Nicht direkt. Der übliche Weg ist, die Serie zu beenden und die verbleibenden Termine einzeln anzulegen.

    Weiterführend: die offizielle Google-Kalender-Hilfe.

    Termin buchen