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Mehrere Google Kalender anlegen und trennen | Yura.to

Getrennte Kalender für Betrieb, Team und Privates: anlegen, einfärben, ein- und ausblenden – und welche Aufteilung sich im Alltag bewährt.

Ein einziger Kalender, in dem Kundentermine, Urlaub, Werkstattbelegung und der Zahnarzttermin stehen, funktioniert genau so lange, wie niemand hineinsehen muss. Sobald jemand mitliest, braucht es eine Trennung – und die ist in zwei Minuten gemacht.

Kalender anlegen

  • Im Browser links neben Weitere Kalender auf das Pluszeichen.
  • Neuen Kalender einrichten wählen.
  • Name, Beschreibung und Zeitzone eintragen.
  • Kalender erstellen. Er erscheint danach in der Liste links.

    • Neue Kalender lassen sich nur im Browser anlegen, nicht in der Handy-App. Auf dem Handy tauchen sie anschließend auf, müssen dort aber unter Umständen einmal zur Anzeige aktiviert werden.

    Eine Aufteilung, die sich bewährt

  • Kundentermine – alles mit Beteiligung von außen. Dieser Kalender wird geteilt.
  • Intern – Besprechungen, Wartung, Schulungen.
  • Abwesenheiten – Urlaub und Krankheit, ganztägig. Für die Planung der wichtigste und zugleich am seltensten gepflegte.
  • Privat – bleibt ungeteilt oder wird nur als „beschäftigt“ freigegeben.

    • Mehr als vier oder fünf Kalender pro Person werden unübersichtlich. Ressourcen wie Fahrzeuge oder Räume bekommen besser einen eigenen Kalender, der für alle sichtbar ist.

    Farben und Sichtbarkeit

  • Farbe pro Kalender über das Dreipunkt-Menü. Eine Farbe pro Bedeutung, nicht pro Laune.
  • Einzelne Termine lassen sich abweichend einfärben – sparsam einsetzen, sonst geht die Logik verloren.
  • Häkchen links blendet einen Kalender aus, ohne etwas zu löschen. Praktisch, um für eine Planung nur die relevanten Termine zu sehen.

    • Was bei der Trennung schiefgeht

  • Termine im falschen Kalender. Beim Anlegen steht der Kalender direkt unter dem Titel – ein Blick genügt, und er lässt sich auch nachträglich ändern.
  • Vergessene Freigaben. Ein neuer Kalender ist zunächst nur für Sie sichtbar. Wer ihn im Team braucht, muss ihn freigeben.
  • Doppelte Pflege. Derselbe Termin in zwei Kalendern führt zwangsläufig zu zwei Wahrheiten.

    • Warum Trennung allein nicht reicht

    Auch ein sauber getrennter Kalender beantwortet keine Anfrage. „Haben Sie Donnerstag noch etwas frei?“ heißt weiterhin: nachsehen, antworten, eintragen, bestätigen. Die Google-Kalender-Integration von Yura übernimmt genau diesen Ablauf – über die Kalender hinweg, die Sie dafür freigeben. Terminwünsche werden gegen die tatsächliche Belegung geprüft, Alternativen vorgeschlagen und nach Bestätigung eingetragen; telefonische Anfragen nimmt der KI-Telefonassistent entgegen.

    Häufige Fragen

    Wie viele Kalender kann ich anlegen?

    Praktisch unbegrenzt viele. Die sinnvolle Grenze liegt bei vier bis fünf pro Person.

    Kann ich Termine zwischen Kalendern verschieben?

    Ja, im Termin selbst den Kalender wechseln. Bei Terminen mit Gästen werden diese informiert.

    Warum sehe ich einen Kalender auf dem Handy nicht?

    Die App zeigt nur aktivierte Kalender. In den Einstellungen der App lässt sich das je Kalender umschalten.

    Was passiert beim Löschen eines Kalenders?

    Alle darin enthaltenen Termine verschwinden – auch bei den Personen, für die er freigegeben war.

    Kann ein Kalender mehreren Personen gehören?

    Ein Kalender hat einen Besitzer, kann aber anderen volle Verwaltungsrechte einräumen.

    Weiterführend: die offizielle Google-Kalender-Hilfe.

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